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会计科目维护处理流程
会计科目维护处理流程
流程编号
HY-BP-FI-001
流程名称
会计科目维护处理流程
批准与签署
公司
部门
姓名
签署
日期
流程负责人
项目经理
版本控制
版本号
更新日期
说明
作者
流程图图例说明
流程开始,
流程结束
在SAP中操作的流程步骤,其它系统中操作的步骤,系统外操作的流程
SAP内业务操作判断, SAP以外业务操作判断
流程连接
SAP内文档及报表,其它系统内文档及报表, 手工文档及报表
其它流程
流程概述
流程说明
对流程过程及目的的简要描述(使用宋体小四)
本流程目的是统一并规范会计科目主数据维护(创建、修改、删除、冻结)流程,确保整个会计科目的维护有序、科学,实现集团多公司统一会计科目管理。
所属流程组:
按整体框架分解而成的流程组(使用宋体小四)
例:会计科目管理
适用范围
从组织结构、触发事件两个角度描述适用范围(使用宋体小四)
组织范围:
触发事件:
例:在使用SAP系统作为ERP系统的法人实体会计科目的创建、修改、删除、冻结时。
详细描述
术语解释和概念说明
对流程中涉及到的术语和概念(特别是SAP术语)结合环亚科技的实际情况进行解释说明(使用宋体小四)
公司代码:********,在环亚科技,******。
销售组织:********,在环亚科技,******。
流程相关的制度与规范
描述在蓝图讨论中,达成的与本流程相关的重要结论;如编码原则、关键方案、重要变革、关键控制点等(使用宋体小四)
公司代码的编码原则:********。
生产计划的制定原则:********。
业务流程
业务流程图
使用Visio绘制
流程步骤与说明
步骤
步骤说明
岗位角色
系统/操作
操作时点
10、现有会计科目不能满足业务需要
当现有会计科目不能满足业务需求时,需新增会计科目
主数据维护员(二级集团)
SAP
发现现有会计科目不能满足业务核算需要时
20、*******
根据业务需求提交会计科目新增申请单
主数据维护员(二级集团)
MDM
发现现有会计科目不能满足业务核算需要起2个工作日内。
30、******
审核申请可行性,审核通过则转步骤40,反之则由执行步骤70,由主数据维护员执行新增科目替代程序。
财务负责人(二级集团)
MDM
收到申请起2个工作日内。
40、*******
初步审核二级集团提交科目新增申请是否确需新增科目,审核通过则转步骤50,反之转步骤60。
主数据维护员(股份公司)
MDM
收到申请起2个工作日内。
50、*******
审核新增科目申请的最终可行性,审核通过则转步骤80,未通过转步骤40。
财务负责人(股份公司)
MDM
收到申请起2个工作日内。
60、*******
当新增会计科目未通过股份公司初审时,通知二级集团初审结果
主数据维护员(股份公司)
MDM
收到申请起2个工作日内。
70、*******
经判定不需新增会计科目时,通知主数据维护人员执行新增会计科目替代措施。
财务负责人(二级集团)
收到申请起2个工作日内。
80、*******
通知股份财务部/会计科目维护岗在SAP系统中维护会计科目
主数据维护员(股份公司)
SAP/FS00
收到申请起1个工作日内。
90、*******
判断新增科目(主要指损益表科目)后是否需要创建成本要素,未通过直接转到步骤110,否则转步骤100。。
主数据维护员(股份公司)
收到申请起1个工作日内。
100、*******
参照会计科目,选择正确的成本要素类别,执行成本要素维护流程。
主数据维护员(股份公司)
SAP
收到申请起1个工作日内。
110、*******
不论是否需要创建成本要素,都需要进行预算主数据维护流程
主数据维护员(股份公司)
SAP
收到申请起1个工作日内。
120、*******
进行预算主数据维护流程后,继续检查报表和后台配置。
主数据维护员(股份公司)
SAP/SPRO
收到申请起1个工作日内。
流程差异与业务提升分析
分析点
现行做法
未来方案
变化的优缺点分析
系统开发与实现
本流程中与开发相关的清单,请注意这些清单的编号规则;这些清单的具体设计内容在系统实现阶段定稿(使用宋体小四)
表单清单
编号
表单名称
实现方式
F-FICO-001
会计科目维护申请表
手工
报表清单
编号
报表名称
备注
FI_RP_002
功能开发清单
编号
开发名称
备注
FI-DG-001
传输凭证用
增强开发清单
编号
开发名称
备注
FI-EH-001
传输凭证用
系统接口清单
编号
接口名称
备注
FI_IF_002
SAP NC会
原创力文档


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