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XXXX燃气集团有限公司物资集中采购
管理 办法
第一章总则
第一条 为了加强xxxx燃气集团有限公司 (以下简称集
团公司)物资采购管理,规范采购行为,发挥规模优势,最
大限度降低物资采购成本,规避分散、独立采购带来的各类
风险,保障有效供给,根据国家有关法律法规和集团公司有
关规定,制定本办法。
第二条 本办法适用于集团公司及其全资子公司、控股
子公司 (以下简称所属企业)物资采购管理。
第三条本办法所称物资是指集团公司 产建设和经
营管理所需采购的原材料、辅助材料、设备、配件、工具、
印刷品及保险服务等。
本办法所称物资采购管理包括物资采购计划、实施、仓
储、供应等全过程的管理、控制和监督。
第四条集团公司物资采购实行统一管理、集中采购、分
级负责的体制。
第五条集团公司物资集中采购管理遵循以下原则:
(一) 规范采购行为,保障物资供给;
(二) 发挥规模优势,坚持集中采购;
(三)减少库存规模,降低资金占用。
第二章机构与职责
第六条 集团公司成立集中采购领导小组统一管理集
团公司物资采购工作。
集中采购领导小组:
组长:XXX
副组长:XXX
成员:XXX
集中采购领导小组下设采购推进办公室,办公室设在安
全设备部,XXX兼任办公室主任,XXX为成员。XXXX港华公
司和绿能公司各抽调一名专业人员充实办公室配合做好集
中采购平台建设工作,如有需要也可邀请其他相关部门人员
参加。
集中采购领导小组履行以下主要职责:
(一) 组织制订集团公司物资采购管理规章制度;
(二) 组织制订集团公司集中采购物资目录,并监督实
施;
(三) 负责集团公司集中采购物资供应商的管理;
(四) 指导、监督所属企业物资采购管理工作。
第七条所属企业物资部门负责本企业具体的物资采
购管理工作,履行以下主要职责:
(一)贯彻落实集团公司物资采购管理规章制度;
(二) 负责本企业采购物资计划的编制和实施;
(三) 负责本企业物资采购质量管理工作;
(四) 负责本企业物资质检、仓储、配送管理和物资统
计工作;
(五) 负责集团公司集中采购物资供应商管理平台在本
企业的应用。
第三章供应商管理
第八条 集团公司对集中采购物资供应商实行统一管
理,并建立集中采购物资供应商库。
第九条 集团公司实行供应商准入制度。供应商准入必
须具备以下基本条件:
(一) 具有法人资格;
(二) 具备国家和集团公司要求必须取得的质量、安全、
环保以及其它 产经营资格;
(三) 具有良好的商业信誉和业绩,近三年经营活动中无
违法记录;
(四) 具有完善的质量保证体系,近三年在国家、行业以
及集团公司、地方政府质量监督检查中无不合格情况;
(五) 集团公司要求具备的其它条件。
第十条 集团公司对重要、战略物资,在互惠互利、共
同发展的基础上,与供应商订立集中采购战略合作协议,保
持长期稳定的战略合作关系。
第十一条 集中采购物资供应商准入由集中采购领导
小组组织以招标或评审的方式确定。
第十二条集中采购物资供应商准入证由集团公司制
作和发放,集中采购物资供应商准入证在集团公司及所属企
业范围内具有同等效力。
第十三条 供应商准入证实行有效期制,准入证有效期
为一年,期满后复审。复审合格的,换发新证;不合格的,
准入证作废并收回,取消准入资格。
第十四条集中采购领导小组和所属企业每年对供应
商进行一次考评,考评内容包括交货数量、供货时限、物资
质量、合同履约、售后服务、诚信经营等。发现供应商有一
次违约行为的给予黄牌警告,有两次违约行为或有影响采购
方 产经营行为的供应商将被列入 “
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