采购制度 采购预算管理办法.docxVIP

PAGE / NUMPAGES 采购制度 采购预算管理办法 采购制度 一、制度目的 本制度是为了规范采购行为、保障采购质量，控制采购成本，提高采购效率，并且明确采购责任归属。 二、适用范围 本制度适用于公司内部所有采购活动，包括采购计划、采购招标、采购合同履行等。 三、采购招标 1.采购计划审核：采购部门根据公司需要编制采购计划，报经公司领导层审核。 2.招标方案编制：采购部门编制招标方案，并报经领导层审核同意。 3.公告发布：采购部门在指定的媒介或者网站发布公告，并公示采购计划、项目简介、要求及招标文件的获取方式、招标截止日期等信息。 4.招标文件：采购部门根据招标方案编制招标文件，招标文件包括竞标人资格要求、报价格式、标书提交文件等内容。 5.投标截止时间：竞标人按招标文件要求递交标书，采购部门按投标截止时间和要求接受标书，如逾期提交标书，视为无效。 6.标书审核：采购部门对递交的所有标书进行审核，并按招标要求进行评分、比价等。 7.中标公告：采购部门对中标的竞标人进行公示，并与竞标人签订合同。 四、采购合同管理 1.采购合同范本：采购部门编制采购合同范本，并报经领导层同意。 2.合同签订：采购部门在评估后选定的竞标人进行合同签订，签订后归入合同管理系统。 3.合同履行：负责采购合同履行的部门需按合同履行标准及时完成合同的执行工作，并在规定时间内进行验收。 五、采购成本管理 1.采购预算编制：各部门根据公司的需求编制采购预算，报经领导层审核。 2.采购专项资金管理：公司设立采购专项资金，用于管理采购资金，确保采购开支符合公司财务政策。 3.采购成本分析：对每个采购项目进行成本分析，为后续采购提供决策参考。 六、采购责任归属 1.采购计划：采购部门负责采购计划的编制和审核。 2.采购招标：采购部门负责采购招标的组织和管理。 3.采购合同管理：负责采购合同履行的部门负责采购合同的签订和执行管理。 4.采购成本管理：财务部门负责采购开支的管理和控制。 七、制度实施和监督 1.制度实施：公司领导层应当向员工讲解采购制度并不定期组织培训。所有员工需遵守制度规定。 2.监督与评估：公司内部设有监督与评估部门对采购实施情况进行跟踪与监督，并对制度效果定期评估。 采购预算管理办法 一、目的 为规范公司采购预算管理行为，合理安排采购预算，保证采购活动的顺利实施，确保采购质量和成本控制。 二、适用范围 适用于公司所有采购活动的预算编制与管理。 三、采购预算编制 1.预算年度：公司进行采购预算时要以财务年度为时间界限，依据公司业务情况制定相应采购预算和计划。 2.采购计划：各部门根据业务需求，编制采购计划，并报经财务部门审核。 3.收支预算：财务部门根据采购计划编制收支预算表，包括采购资金来源、采购项目所需资金及其他开支等。 4.采购预算：财务部门根据收支预算表编制采购预算，包括采购项目、预算金额等。 四、采购预算审批 所有采购预算需经过公司领导层审核，并且在保证采购质量和采购量的前提下，进行预算金额的控制。 五、采购预算执行 1.采购预算监控：财务部门要定期监控采购预算执行情况，及时发现预算偏差，及时采取纠正措施，确保采购计划的实施。 2.资金管理：公司财务部门负责资金的管理和控制，确保预算支出有可用资金支持，资金到位及时。 3.报表汇总：财务部门对采购预算执行情况进行汇总，编制采购预算执行情况报表并向领导层进行上报。 六、采购预算调整 由于一些变化的原因，导致采购预算出现偏差，公司必须进行相应的采购预算调整，调整后需要重新报经公司领导层审核通过。 七、应急预算管理 在应急情况下，公司可以针对性的编制应急采购预算，应急预算的执行和监管方式与普通采购的预算管理方式相同。 八、采购预算管理监督 1.制度实施：行政管理部门要向员工讲解采购预算管理办法，并不定期组织培训。所有员工需遵守制度规定。 2.监督与评估：公司内部设有监督与评估部门对采购预算制度实施情况进行跟踪与监督，并对制度效果定期评估。如果发现问题，及时进行整改。