油品调运分公司综合办公室职责说明书.docxVIP

　　更多资源来自房地产 E网 　　油品调运分公司综合办公室职责说明书 　　六、综合办公室 　　（一）部门职责 　　部门名称：综合办公室 部门定编/ 　　直接上级：公司分管领导 下属部门/ 　　部门主要职能：负责综合协调、文秘工作、会务工作、档案管理、非经营性固定资产管理、 后勤管理、印章管理、小车班管理、党团工作、工会工作、人事工作、纪检工作、信访工作 以及外部公关工作 　　序号 职能 领域 主要职责 　　1、综合协调 　　负责分公司综合性行政事务，协调各职能部门，指导所属各部门、驻站工作 　　负责对公司会议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达及贯彻执行情况 的监督、检 查、催办和督办工作 　　负责公司与其他业务单位、相关机构及工贸公司的联络工作 　　2、文秘工作 　　负责上级下发文件的传递、保存及公司文件的拟定、发放、管理、存档工作 　　负责各种对内、对外信息的传递，会议精神的落实和通知工作 　　负责与上级有关单位及部门进行行政工作上的联系、沟通 　　负责公司总结的制定工作 　　负责保管公司保管公司行政章、法人章、企业证照；严格印章使用，做好用章记录 　　负责公司印章的刻制启用、使用及作废工作 　　3、会务工作 　　负责公司重要会议和重要活动的组织工作，收集会议议题、文件和有关材料，做好会议准 备工作 　　负责做公司重要会议纪要的记录、起草、送审和印发工