外贸单证员工作流程图表.doc

工作流程图 岗位名称：单证操作员 所属部门：单证部 p1 序列 流程 办理时间 经办人 有关文件 注意事项 1、 依据跟单所给出货清单需要做商检产品做商检资料给跟单 出货清单拿到后当日 合同、发票、箱单、报关单 注意商检金额 （报关金额or 议付金额） 2、 依据出货清单和货好时间向货代订舱 出货清单拿到后当日 托单 有些需要用货代 供给格式的托书 3、 跟货代确认好船期拿到进仓单后给跟单交予工厂实时进仓 订舱后三天内（正常状况 进仓单 实时跟跟单确认 下） 时间能否来不及 以便推航次 4、 进仓单拿到后实时制作报关资料给货代 依据进仓单上规准时间 合同、发票、箱单、报关单、报 数据品名HS编 关拜托书 码要正确 5、 依据正确出货数据向货代确认提单 船开前两至三天 提单确认件 数据要正确；新 客人的要让业务 给客人确认 6、 制作清关文件给业务确认 船开后一至两天 议付发票、箱单、提单、产地证 7、 跟货代确认花费实时开出发票寄过来 船开前一两天 花费确认单 花费高出预期标 准要提早跟业务 确认 8、 收到货代寄来的正本发票先登记后交业务署名再交给财务 收到正本发票后当日 花费发票正本或扫描件 付款 9、 整理预录单给财务 船开后七天内 报关发票、预录报关单、议付发 要实时 票、提单复印件 10、 收到财务发来的花费水单后实时发给货代让其尽早寄出正 水单收到后当日 水单 本提单 11、 收到正本提单后整理好清关文件交财务办理 正本提单收到后当日 议付发票、箱单、提单、产地证 要实时 12、 提单需要电放的等客人货款到了安排电放 货款到帐后当日 电放保函、提单电子版 13、 货出运并清关文件交单后整理票据留底存档 交单后一至两礼拜 全套的出货票据 14、 退单收到后实时登记交财务 报关后一个月左右 报关单退单、场站收条 要实时