信息管理平台iOfficenet介绍.pptxVIP

信息管理平台iOfficenet介绍第1页/共50页 软件介绍第2页/共50页 产品概述第3页/共50页 产品由来iO软件开发时间在2001年，目前是第5个版本企业版在2001年推出。政府版在2001年推出，2003年中标广东省省级政府协议供货指定OA产品品牌。医疗版在2003年推出，2004年在广东省全省卫生医疗单位唯一指定品牌。第4页/共50页 技术结构采用微软产品支持/采用版本号软件开发MS .NET1.0操作系统Windows server2000/2003数据库MS SQL server2000/2005邮件系统EXCHANGE2000/2003EAIBIZTALK2000门户系统SHAREPOINT2003文字处理OFFICE SYSTEM2000/XP/2003第5页/共50页 产品定位　　 实现以数据库为核心的办公信息管理平台，可以搭建分布式、跨区域的信息共享交互平台，同时在平台基础上集成了各种配套完善、可自由搭配的应用系统，如：OA、EIP、网上意见处理等系统。第6页/共50页 系统所处位置会文研人财物EIP/财务/人事办公业务信息管理平台BI智能知识信息数据领导层管理层作业层第7页/共50页 软件功能第8页/共50页 整体概括包含范围 个人办公、行政管理、后勤管理、知识管理、协作办公、信息管理等日常办公功能。模块功能 合计约有132个子功能模块。第9页/共50页 办公功能架构行政办公平台领导办公部门领导办公职员办公交流中心职能模块文件下发通知公告公文管理报表管理下属单位办公第10页/共50页 包含模块-领导办公模块针对领导日常办公，如审批、审阅文件，布置任务等并进行监控。 待批文件集中呈报领导所需处理的文件、请示、报告。待阅信息提供领导所关心或需要知晓的信息。任务布置布置工作、任务，查看目前任务进行情况，并可以进行督办（催办）。事务委托临时性的授权委托指定人员代理，并可事中事后进行监控和查询。事务监控对下属人员的日程、任务流程进行过程监控管理。信息查询查询目前组织内各项工作、事务、人事、档案等方面统计数据。第11页/共50页 包含模块-2部门领导办公模块针对中层日常办公，如上传下达、执行、布置任务等并进行监控。 部门日程直观地在日历上进行工作安排、预约他人、设置提醒、设置重复周期、登记相关费用等操作。领导和同事可以按权限查看下属和他人的日程、去向。工作周报、工作月报及任务进程汇报与流程结合，建立起完整的“计划―汇报―总结”体制。任务管理融合了项目管理（PM）思想，通过任务管理可以对项目（任务）中的时间、进度、人力、资源、成本、文档进行全面管理；支持对项目（任务）的分解（子任务）、自定义字段、进程汇报，及催办和督办。事务管理将与中层领导相关的流程事务分类为待处理、知会、已办理、发出等，方便管理。传阅管理日常电子文件交互使用最频繁工具之一。它适用于日常办公中的文件传阅和信息传递，为机构、部门、人员的协作办公提供有效手段。职能模块可以增加中层人员所管理的职能部门模块功能，如：办公室主任可以增加公文管理、会议管理、用品管理等功能模块。部门领导办公模块第12页/共50页 包含模块-3职员办公模块针对日常个人办公需要，设计简单明了。发出申请将员工日常需要使用的汇报和申请流程集中，使员工使用和操作更方便简单。如：用车申请、请假申请、工作汇报等流程。传阅管理日常电子文件交互使用最频繁的工具之一。适用于日常办公中的文件传阅和信息传递，提高文件传阅速度。登记日程员工可以利用日程管理功能对每日工作进行有计划安排，纪录完成情况，提高工作效率。进程汇报可以对任务按进度或节点分阶段进行汇报。电子邮件集合邮件管理的收、发、归档、分类等功能，实现与桌面Outlook数据同步。收到的邮件可直接转存入日程管理、传阅功能、收发公文等模块。第13页/共50页 包含模块-4信息交流模块面对内部所有成员，成为信息交流的中心。文化社区提供网上论坛、自由论坛、在线会议等多种网上交流方式。在线会议为内部会议交流提供虚拟的办公空间，不受时间、地点限制；功能模块集成RTX会议功能，可实现软件视频会议功能。在线沟通系统在线人员之间可进行网上双向信息交流，减少不同机构、部门、办公室人员之间不必要的走动，提高办公效率。可实现一对一或一对多的信息沟通，并对历史发送记录进行保存。留言管理针对外出人员，可以按人、部门或机构进行信息留言和保存，并可以根据内容进行回复确认，保证信息通知到人，避免因工作疏忽造成损失。知识中心提供全面的知识管理工具，实现知识沉淀、共享和交流。公共信息提供一些公开的经常需要查询的信息，包括：常用电话、常用网址、衣食住行、邮编区号、航班时刻、单位换算、法律法规等。信息可增加和维护。手机短信针对经常需要外出办公的人员，系统