秘书写作课件--消息-通讯.pptVIP

第四节 消息 通讯? 一、情景案例 二、项目任务 三、相关知识 四、实践训练 一、情景案例 2006年5月8日,恒达集团恒达大酒店总经理汪洋与秘书许波一起赴美国纽约与卡尔肯贸易公司签约。后卡尔肯贸易公司总裁路易斯约他俩赴“家宴”，路易斯总裁烹饪的全是油炸蝗虫、蟋蟀拌花生米、纽堡酱拌蚱蜢等，完全是一次“昆虫宴”。路易斯认为，昆虫含有丰富的蛋白质，将来人们会习惯吃这些菜肴，如同现在吃豆制品一样。 二、项目任务 回国后，总经理汪洋要求许波就路易斯的“昆虫宴”写一则消息稿，以中西生活方式的不同来反映中西文化尤其是商业经营上的差异，并拟在《星城商报》上发表。 案例的发展： 看到秘书小许的消息稿件后，恒达大酒店餐饮事业部组织全体员工学习。厨师班一级厨师罗辉认为这是很有可价值的商机，他愿组织几位同事组成新型工作团队，为酒店开发出国内第一家“昆虫宴”。 经过半年反复摸索，“昆虫宴”终于试验成功。投放市场后，订宴电话不断。酒店专门为罗辉班组开了庆功会，年底将罗辉评为总公司“年度最有价值员工”，号召全体公司员工学习他勇于创新的职业精神。 为了使公司员工全面地了解罗辉的创业历程，并进一步开发“昆虫宴”的商业与社会价值，总公司派出资深秘书、行政经理李明到恒达大酒店采写一篇通讯稿，拟刊登于《星城商报》等知名媒体。小许负责接待并协助李明工作。 新的项目任务 如果你是小许，你会如何配合李明工作？ 假如你是总公司资深秘书李明，这篇通讯由你执笔，请列出通讯提纲。 三、相关知识 （一）消息 1．基本概念 消息是平面媒体与视觉媒体最常用、最主要的一种新闻体裁。广义的新闻即新近发生的事实的报道，是客观事物的反映，也是信息传播的一种手段。狭义的新闻即指消息。它是对新近发生的有社会意义并能引起公众兴趣的事实的简短报道。因此，真实性、时效性及文字少、篇幅小成为消息的基本特征。 2．适用范围 是报纸、广播、电视和网络等媒体经常使用的一种主要文体，应用十分广泛。 3．特点与分类 （1）特点 寓理于事，以叙述为主； 准确无误、完全真实； 倾向鲜明、针对性强； 迅速及时，简短明快。 （2）分类 动态消息、典型消息、综合消息、评述消息、特写消息。 “新”与“精” 写好消息的一个关键点在于把握好“新”与“精”。 “新”即必须是新鲜的事物； “精”即必须能从新鲜的事物中提升出代表性倾向与典型意义，并且要求文章精简。 4．写作格式与内容 由“标题+导语+主体+结尾”四个部分组成。 （1）标题 标题是消息的“眼睛”，要求准确、鲜明、醒目、生动和新颖。消息的标题，除了正题（实题）外，也可能还有副题（辅题），辅题包括引题（肩题）、子题，因而消息的标题可直接写正题，也可写成“正题+辅题”的形式。如： 热心扶持业余作者创作短小说 [引题] 《一分钟小说》征文评奖揭晓 [正题] 昨天下午召开颁奖大会 十七篇作品获奖 [副题] （2）导语 即消息的开头，要求用简明扼要的文字，写出消息中最重要、最新鲜、最精彩的事实，揭示消息主题，从而吸引读者注意力和兴趣。消息的导语可采用直叙式、设问式、描写式、评论式、结论式、对比式和引用式等多种写作方法。 （3）主体 它是消息的主要部分，要求在导语之后用典型的、有说服力的事实对导语展开叙述，可按时间顺序、逻辑顺序、时间顺序与逻辑顺序相结合的方法来展开事实的叙述，进一步阐明消息的主题。 主体结构通常有两种安排方式：一是“倒金字塔式”，即消息事实按新闻价值大小递减安排；一是“金字塔式”，即消息事实按新闻价值大小递增安排。 （4）结尾 就文章布局来说，结尾应根据实际需要可写也可不写。“倒金字塔式”一般不写；“金字塔式”消息结尾可能是最重要的新闻事实，当然非写不可。也可以是有关的新闻背景，起深化主题作用。 消息结尾宜短不宜长，应避免与导语雷同。除背景式外，主要有小结式、启发式、号召式的结尾方法，唤起读者的响应与共鸣。 恰当地穿插背景材料 任何新闻事件都有它发生的原因，背景材料说明新闻事件发生的原因、性质和意义，它是为充实新闻内容、烘托和突出主题服务的，也是消息内容的有机组成部分，因而必须注意灵活穿插背景材料。背景可以在开头写，也可以穿插写；可以一次性交待完，也可以多次穿插交待，但都不宜过多，要简洁明了。 消息的背景材料有对比性材料、说明性材料、注释性材料。 5．注意事项 （1）用事实说话。新闻的本质是事实，真实性是新闻的生命，因而消息写作必须尊重事实，所报道的事实必须真实、准确、典型、生动。 （2）必须客观公正。 （3）报道迅速