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工厂材料管理制度
1. 前言
为了规范工厂材料管理,保证生产安全和质量稳定,特制定此《工厂材料管理制度》。
2. 范围
本制度适用于工厂内所有材料的采购、接收、存储、使用、消耗、报废等管理活动。
3. 责任部门
材料采购:采购部门
材料接收:仓库管理部门
材料存储:仓库管理部门
材料使用与消耗:生产部门
材料报废:物料部门
4. 材料采购
采购程序
采购部门应按照采购计划及要求,制定相关采购计划和采购方案,并提交采购计划审批。采购计划审批通过后,采购部门进行比价、谈判、签合同、验货等采购流程。
采购文件
采购部门应编制采购合同、询比价单、竞争性谈判记录等采购文件,并按要求保存。
采购成本
采购成本包括材料价格、运输费用、保险费用等费用。
材料质量
采购部门应按照质量标准及要求,确保所采购的材料符合质量要求。
5. 材料接收
接收程序
仓库管理部门应指派专人对送达物料进行验收,并开具验收单。一般来说,物料应在24小时内进行验收,如有问题及时处理。
验收文件
验收单应记录验收时间、物料名称、数量、质量状况及处理意见等信息,并按要求保存。
验收标准
验收标准应制定合理的标准和验收流程,确保所接收的物料质量符合要求。
6. 材料存储
仓库管理
仓库管理应遵循“先进先出”原则,按照材料性质、形态等分类、标识、储存,确保存储条件符合材料要求。
包装条件
仓库管理应具备包装记号并检查包装状况,确保材料不受损坏。
保管条件
保管环境应保持清洁、干燥、整洁、通风、防潮、防火等条件。
7. 材料使用与消耗
领用管理
领用部门应制定领用计划,并确定材料领用批准人和领用人员,严格执行制度要求,确保材料使用量符合生产要求。
用途管理
领用人员应按照使用要求使用材料,严禁私自挪用。
损耗管理
生产部门应遵循“材料节约、物尽其用”的原则,防止材料过度损耗和浪费。
8. 材料报废
报废管理
物料部门应制定合理的报废标准和程序,对报废的材料及时进行处置。
报废程序
报废时,物料部门应编制报废单,并填写报废原因、数量、规格及处置方式等信息,并严格按照流程执行。
9. 总结
本《工厂材料管理制度》是对工厂材料管理的规范和规定,旨在保证生产安全和质量稳定,提高材料管理效率。各相关部门应认真执行,确保制度落实到位。
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