物资材料、工器具及办公用品管理制度.docxVIP

物资材料、工器具及办公用品管理制度 1.引言 为规范和管理公司的物资材料、工器具及办公用品，增强公司的管理效益和经济效益，特制定本制度。 2.适用范围 本制度适用于公司各部门物资材料、工器具及办公用品的购进、使用、保管和处置等工作。 3.管理机构 公司财务部门负责对物资材料、工器具及办公用品的购进、使用、保管和处置等全过程实施监督和管理，并对各部门的物资使用情况进行检查和评估。 4.物资采购 物资采购应该根据公司业务需要和生产计划进行计划，并遵循节约原则。 物资采购应该遵守国家政策和法规，严格按照规定的程序、渠道和标准采购，保证产品的质量和效益。 物资采购应该根据事前估算和计划，进行预算控制和报批，控制采购成本并防止浪费。 采购过程应该做好档案管理工作，做到明细清楚，流程合规。 5.物资使用 物资使用应该符合公司业务需要，以保证生产和服务的质量和效益。 物资使用应该严格执行操作规程，严格按照使用说明和要求使用，避免损坏物资和设备，保证其正常使用寿命。 物资使用应该节约使用，严格遵循使用原则，不能滥用或者超范围使用制度管理的物资设备。 物资使用应该定期进行检查和维护，对磨损、损坏或变质等可能影响使用效果的物资及时进行清理和更换，保证物资的正常使用效果。 6.物资保管 各部门应该按照规定的流程和要求，做好物资存储、保管和管理工作。 物资应该存放在专门的存储设施或库房，做到分类、存放整齐，标识清晰和易找。 物资的保管工作应该严格安排人员，责任人员应该遵循安全操作规程，做到24小时监管和人员交接制度。同时应对保管环境进行清洁消毒、防潮防震等安全保护措施。 物资保管应该定期进行清查，及时补全档案资料，及时发现物资遗失情况，定期盘存和对账核实，及时发现问题落实问题或损失责任。 7.物资处置 物资处置应根据制度规定，按照规定的程序和方式进行。 旧、废物资应该及时进行分类清理和处理，对于可以回收利用的物资应该采用化整为零的方式利用。 物资处置应该经过结算核算，对于退还到库的物资应该进行沉淀清点，返还库存，再次进行管理。 物资的处置工作应严格记录和报批，保证流程透明和处置合规。 8.物资管理制度的宣传和培训 为确保物资管理制度得到有效贯彻和执行，公司应该定期对员工进行物资管理制度的宣传和培训，提高员工的管理素质、技能和意识。 9.监督审核 公司领导应该对各部门按照本制度实施物资管理情况进行审核和检查，对于发现的问题和违规行为及时进行纠正和处理，确保制度的有效性和权威性。 10.附则 本制度最终解释权归公司财务部门所有。 本制度自发布之日起正式实施。