Office 2010办公软件高级应用.pptxVIP

本项目中，通过制作两个常用的文档——放假通知和调查问卷，学习使用Word 2010设置文档页面和编排文档的相关知识。 1学习设置文档页面和编辑文本的方法。2学习设置文档字符和段落格式的方法。3学习查找与替换，以及自动更正功能的用法。4学习为文本和段落添加边框和底纹，为页面添加艺术型边框的方法。5学习自定义项目符号的方法。 假设你是学校行政部的一名员工，元旦在即，放假时间已定，校领导让你使用Word 2010拟定一份元旦放假通知并张贴或下发给学生家长。情景引入 任务描述本任务制作的放假通知文档效果如图所示。案例的最终效果参见本书配套素材“素材与实例\项目一\放假通知”文档。制作本案例的大致思路为：新建并保存文档后首先设置文档页面，然后输入通知内容，接着依次设置文档字符格式和段落格式。 字符格式是指文本的字体、字号、字形、下划线和字体颜色等。为使文档版面美观，增加文档的可读性，突出标题和重点等，常需为文档的指定文本设置字符格式。在Word 2010中，可使用“开始”选项卡“字体”组中的相应按钮或“字体”对话框设置字符格式。段落格式段落是以回车符“”为结束标记的内容。段落的格式设置主要包括段落的对齐方式、段落缩进、段落间距及行间距等。在Word 2010中，可使用“开始”选项卡或“页面布局”选项卡“段落”组中的相应按钮或“段落”对话框设置段落格式。设置文档页面包括设置文档的纸张大小、纸张方向和页边距等。可利用功能区“页面布局”选项卡中的“页面设置”组或“页面设置”对话框进行设置。相关知识 任务实施、一、新建并保存文档二、设置页面并输入文档内容三、编排文档 假设你是学校的老师，校领导为了了解当前中小学生的素质教育情况，让你使用Word 2010设计一份中小学社会实践课开设情况的调查问卷。情景引入 任务描述本任务制作的调查问卷效果如图所示。案例最终效果参见本书配套素材“素材与实例\项目一\调查问卷”文档。 为段落自定义项目符号05打开素材文档，对文档进行替换操作01为页面添加艺术边框03依次利用自动更正功能输入各选择项左侧的单选按钮或复选框符号02设置文本的字符和段落格式，为文本、段落添加边框和底纹04制作本案例的大致思路为： 边框和底纹是美化文档的重要方式之一，在Word 2010中不但可以为选择的文本添加边框和底纹，还可以为段落和页面添加边框和底纹。边框和底纹利用Word 2010提供的查找和替换功能，不仅可以在文档中迅速查找到相关内容，还可以将查找到的内容替换成其他内容，从而使得文档修改工作变得十分迅速和高效。查找和替换是Word等文字处理软件的一项常用功能，利用该功能可以自动检测并更正输入错误的单词，或语法错误与大小写错误，还可以快速输入文字、图形或符号等。自动更正为文档的某些内容添加项目符号或编号，可以准确地表达各部分内容之间的并列或顺序关系，使文档更有条理。在Word 2010中，既可以使用系统预设的项目符号和编号，也可自定义项目符号和编号。项目符号和编号相关知识 一、查找与替换文本任务实施 二、应用自动更正功能输入特殊符号设置自动更正词条，然后利用设置的自动更正词条在文档中输入单选按钮和复选框符号。 “Word选项”对话框 输入第1个自动更正选项 三、设置调查问卷基本格式 设置段落缩进和行距 设置段落左侧缩进及效果（部分） 四、添加边框和底纹双线，绿色浅绿绿色为段落添加复杂的边框和底纹 五、自定义项目符号选择“定义新项目符号”选项 选择要自定义的项目符号 设置文档自动保存在“文件”选项卡中选择“选项”，打开“Word选项”对话框，选择左侧的“保存”类别，在右侧选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并在其后的编辑框中调整或输入时间值，单击“确定”按钮，如图所示。这样设置后，文档会每隔10分钟自动保存一次。 从网上复制文本到Word文档中，如果直接粘贴的话，复制的文本不仅保留了源格式，而且每个段落前还有多余的空格和空行。为此，可在粘贴文本时单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“粘贴”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“只保留文本”选项，如图所示。删除从网页复制文本的源格式 在“查找和替换”对话框中单击“更多”按钮，可展开高级搜索与替换选项，如图所示。文本的高级查找和替换区分大小写”复选框“格式”按钮“特殊格式”按钮“使用通配符”复选框选中该复选框，可在查找和替换内容时区分英文大小写。单击该按钮，可查找具有特定格式的文本，或将原文本格式替换为指定的格式。选中该复选框，可在查找和替换内容时使用“?”和“*”通配