Excel应用精粹教学课件.pptxVIP

一 认识Excel 2010二 输入与编辑“学生成绩评语”数据表三 制作“成绩通知书”表格项目一 制作学生成绩通知书任务四 数据处理与通知书的打印 熟练掌握启动与退出Excel的方法。熟练掌握工作簿的保存与关闭、工作表的重命名与复制、页面设置等基本操作。熟练掌握输入与编辑数据、调整行高与列宽，合并单元格以及设置单元格格式的方法。掌握设置工作表页面及打印区域的方法。掌握利用“开发工具”选项卡绘制调节按钮并设置其属性的方法。掌握VLOOKUP函数的使用方法。了解VBA的属性及代码，掌握利用它打印指定对象的方法。了解班主任管理工作中的成绩数据收集与整理、通知书报表的制作过程。掌握使用Excel制作各类报表的方法。知识技能目标 项目流程数据收集1．评语撰写2．各学科成绩收集数据展现1．报表制作2．数据引用数据发送分发学生成绩通知书 一、Excel 2010的工作界面介绍二、理解工作簿、工作表与单元格认识Excel 2010任务一知识窗 　本任务介绍Excel 2010的基本知识。任务一认识Excel 2010 任务一认识Excel 2010Ribbon功能区简称功能区，主要由多个选项卡组成，其中集成了Excel的所有命令。功能区的合理布局可帮助用户更容易地找到常用的命令。当将鼠标指针移至某个命令上时，可显示命令的功能说明；当移动到命令参数上时，可对参数的效果进行预览。不一样的Ribbon功能区快捷菜单只有在选择一个或多个对象后，右击鼠标才显示出来，而微型工具栏是一个浮动的工具栏，其中包含了最常用的格式命令。快捷菜单与微型工具栏一、Excel 2010的工作界面介绍 任务一认识Excel 2010一、Excel 2010的工作界面介绍工作簿名称及程序名称快速启动工具栏名称框全选按钮编辑栏列标滚动条工作编辑区工作表标签工作表标签滚动按钮行号活动单元格插入工作表按钮 任务一认识Excel 2010工作簿就是用来保存数据的Excel文件，相当于Word文档。启动Excel 2010后，系统自动新建默认名为“工作簿l”的工作簿，此后新建的工作簿将自动以“工作簿2”……依次命名。一个工作簿可以包含若干个工作表。工作簿工作表主要用于处理数据信息，因此常被称作电子表格。它是显示在工作簿窗口中由行和列交叉排列组成的表格。默认情况下，新建的工作簿中有3张工作表，名称分别为“Sheetl”、“Sheet2”和“Sheet3”。工作表二、理解工作簿、工作表和单元格单元格是Excel中最基本的存储数据单元，其命名是依据所在的列标和行号进行标识。单元格区域则是指多个连续的单元格。在单元格中可以输入文本、数字、公式、日期和时间。单元格 步骤1?安装好Office 2010套装软件后单击Windows桌面左下角的“开始”按钮，在展开的列表中选择“所有程序”“Microsoft Office”命令。一、创建快捷方式图标并利用它启动Excel 2010步骤2?右击“Microsoft Excel 2010”项，在弹出的快捷菜单中选择“发送到”“桌面快捷方式”项。任务一认识Excel 2010 步骤3?此时，将在桌面上创建Microsoft Excel 2010的快捷方式图标。双击该图标即可快速启动Excel 2010。一、创建快捷方式图标并利用它启动Excel 2010任务一认识Excel 2010 步骤1?进入Excel工作界面，双击要修改名称的工作表标签，如“Sheet1”，此时该工作表标签呈高亮显示，处于可编辑状态。二、重命名并删除工作表任务一认识Excel 2010 步骤2?输入工作表名称，如“成绩通知书”，然后单击除该标签以外工作表的任意处或按【Enter】键确认。用同样的方法命名“Sheet2”工作表为“学生成绩评语”。二、重命名并删除工作表任务一认识Excel 2010 步骤3?右击要删除的工作表标签“Sheet3”，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，即可将所选工作表删除。二、重命名并删除工作表任务一认识Excel 2010 步骤1?按【Ctrl+S】组合键或单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮。三、保存工作簿并退出Excel任务一认识Excel 2010 步骤2?打开“另存为”对话框，在对话框左侧的列表中选择保存工作簿的磁盘驱动器和文件夹，此处为“素材与实例”“项目一”文件夹，在“文件名”编辑框中输入工作簿名“学生成绩通知书”，最后单击“保存”按钮。三、保存工作簿并退出Excel任务一认识Excel 2010 步骤3?此时，Excel工作界面的标题栏将自动显示为保存的文件名。单击标题栏右侧的“关闭”按钮，关闭工作簿并退出Excel程序。三、保存工作簿并退出Excel任务一认识Excel 2010 一、数据输入方法二、数据的编辑输入与编辑“