小型电器及电缆的管理制度.docxVIP

小型电器及电缆的管理制度 1. 引言 小型电器及电缆是现代办公室中必不可少的设备，如何科学管理这些设备已成为企业办公室工作中的重要一环。本文旨在制定一套科学、合理的小型电器及电缆的管理制度，以确保办公室设备的正常使用和管理。 2. 适用范围 本制度适用于本企业所有小型电器及电缆的管理工作，包括但不限于电视机、电脑、打印机、手机、电线、数据线等。 3. 管理原则 本制度的管理原则包括以下几点： 3.1 统一管理 所有小型电器及电缆的购买、安装、使用、维护、报废等管理工作，均应统一由企业设备管理部门负责。 3.2 授权使用 设备管理部门应根据工作需要，将各类设备分配给相应的使用人员，并做好使用人员的登记、授权等工作。 3.3 更换及维修 对于因故障或老化需要更换的设备及其配件，应及时通知设备管理部门进行更换或维修，并做好设备的记录，以便日后进行管理。 3.4 安全管理 设备管理部门应做好设备的安全管理工作，加强设备的防盗、防火、防爆等工作，并制定相应的应急预案。 4. 管理方法 本制度从设备的购买、使用、维护及报废4个方面进行管理。 4.1 购买管理 设备管理部门应在采购设备时，严格遵守企业的采购流程，确保设备的品质、价格合理。购买的设备应有保修期，并做好保修期的记录和管理。 4.2 使用管理 设备使用人员应按照设备使用手册的要求正确使用设备，并在使用过程中保持设备的干净、整洁。设备使用人员还应做好设备耗材的管理，确保设备的正常使用。 4.3 维护管理 设备管理部门应制定设备的维修保养计划，根据设备的使用情况制定相应的维护计划，并指定专人对设备进行维护、维修，以保证设备的正常使用。 4.4 报废管理 设备管理部门应定期对设备进行检验，发现故障或无法修复的设备应及时报废，避免设备的浪费。 5. 附则 本制度的制定、修订及实施由设备管理部门负责。本制度自发布之日起正式施行。 6. 结论 通过本制度的制定，可以对小型电器及电缆的管理进行有效规范，确保办公室设备的正常使用和管理。同时，这也是企业提高工作效率和工作质量的重要保障。