新世界百货ERP实施项目评标会议纪要 @ 20140814.pptxVIP

新世界百货（中国）有限公司ERP系统实施供应商评标会议纪要2014年8月 目录项目背景信息评标会议回顾评标情况总结22014年8月新世界百货 1. 项目背景信息新世界百货（中国）有限公司（以下简称“新世界百货”、“公司”）的信息化努力取得了一定成效，仍有提高改善的空间，具体体现在：业务财务集成度较低、缺乏针对商业地产运营的系统支持、缺乏统一的主数据管理、门店分散化管理，集成度较低等等。为配合新世界百货快速发展和业务创新的需要，公司计划实施ERP项目。项目计划分为两个阶段；第一阶段目标是实现自营业态（LOL）的业务财务一体化，以及租赁业态的业务自动化，并建立相应的BI解决方案；第二阶段目标是实现租赁业态业务财务一体化、联营业态的业务财务一体化，并完善全业态范围的BI解决方案。新世界百货32014年8月 2. 评标会议回顾2014年8月11日下午，ERP系统实施供应商评标会议如期在新世界百货管理中心大会议室召开。竞标方IBM与埃森哲通过抽签的方式决定了讲标的顺序，分别向当天出席会议的新世界百货管理层作报价及方案的陈述，并回答相关提问。普华永道商务咨询（上海）有限公司（以下简称“普华永道”）受新世界百货委托，作为本项目的监理方，全程列席了本次评标会议。新世界百货42014年8月 3. 评标情况总结新世界百货52014年8月应管理层的要求，作为独立第三方，普华永道协助新世界百货，对本次评标的情况进行了梳理总结，以供管理层参考。我们拟从以下要素对系统实施供应商的方案进行总结：1 自营管理方案6 财务核算2 联营管理方案7 商业智能3 租赁管理方案8 顾问团队4 主数据管理9 项目计划5 OA系统及合同管理10 实施费用与人天安排 3. 评标情况总结（续）新世界百货62014年8月根据管理层填写的三份《评标记录表》，我们发现两家系统实施供应商的方案，在前述十项评价要素中，有四项评价要素获得了管理层接近的票数或者管理层评价两家方案趋近无实质性差别，因此给予相同评价。其他六项评价要素将在后续逐一分析。对于该四项评价要素，具体管理层票数分布情况参见以下表格：评价要素IBMAccenture无区别自营管理方案111主数据管理111OA系统及合同管理111项目计划111评价优优N/A 3. 评标情况总结（续）— 联营管理方案新世界百货72014年8月联营管理方案的管理层票数分布，以及普华永道的补充分析，总结如下：IBMAccenture无区别管理层票数分布120普华永道视点Accenture方案对于联营业务特点的理解比较全面和深刻，并根据公司在联营管理中的特色和难点提出了具体的解决方案，例如：销售类型涵盖代销、预售、团购等；支付手段涵盖抽奖、现金、抵用券、储值卡、积分等；促销管理方面，明确提出与前端POS系统的整合；评价良优N/A 3. 评标情况总结（续）— 租赁管理方案新世界百货82014年8月租赁管理方案的管理层票数分布，以及普华永道的补充分析，总结如下：IBMAccenture无区别管理层票数分布021普华永道视点IBM与Accenture均与同一JDE系统实施商AXLINE合作；IBM与Accenture均使用同一图形化方案AXGIS；IBM方案提出除了租赁业态数据以外，还可以集成联营业态数据，在AXGIS层面合并显示；由管理层最终决定；评价优优N/A 3. 评标情况总结（续）— 财务核算新世界百货92014年8月财务核算方案的管理层票数分布，以及普华永道的补充分析，总结如下：IBMAccenture无区别管理层票数分布021普华永道视点统一结算平台架构：IBM方案基于EBS开发；Accenture方案采用B/S架构；后者界面友好性、可拓展性较优（如与银企直连系统对接）；EBS模块及软件许可数量：Accenture方案使用统一结算平台取代AR及AP模块，仅保留GL模块，若应收应付财务人员仅使用统一结算平台，则可以节省EBS软件许可采购数量；内部往来及结算：Accenture方案有所涉及，IBM方案未明确；外围系统整合：Accenture方案通过接口分别整合Oracle EBS与New卡系统、CRM系统，将预付卡及会员积分相关的会计处理自动化；评价良优N/A 3. 评标情况总结（续）— 商业智能方案新世界百货102014年8月商业智能方案的管理层票数分布，以及普华永道的补充分析，总结如下：IBMAccenture无区别管理层票数分布102普华永道视点IBM与Accenture均使用OBIEE；IBM与Accenture均提供建议性的分析指标，并帮助管理梳理全方位的商业智能分析体系；Accenture团队中配备了一名专职BI顾问；IBM团队暂未明确BI顾问人员；评价优优N/A 3. 评标情况总结（续）— 顾问团队新世界百货112014年8月顾问