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装柜全程总结 前几天公司出了21 个货柜的货，自己几乎参与了装柜的整个过程。装柜过 程中，碰了不少壁，也学到了不少的东西。这知识比书本上的理论实用得多， 在这里跟大家分享下，希望可以给外贸新手些心得。也希望其他朋友就我所阐 述的过程给与我意见和建议，让自己把工作做得更好。谢谢大家！ 装柜总结 一装柜前 1 拟定装柜方案 货柜的体积，每柜需装的货物（种类，数量），了解货物的性质（体积 若无现成的，需要自己测量，重量测量，耐压度，是否易碎等） 注意： 计算装柜方案时要考虑货柜的平衡 （重量要平均），柜尾最好摆放海关易 通过的货物，为减少不必要的麻烦 2 货物的准备 去仓库或厂房看哪些货物以准备好，哪些货物在准备当中，并催促准备尚 未齐全的货物（吸取教训，缺少一样货，装货将无法进行，只能中断。12-1）3 分工工作 记录员 （至少2 个，谁具体负责什么；），装柜大哥 （人数），叉车 （需 要几辆）4 相关表格 货柜方案，装柜清单，货柜重量哪些需要中英两份，格式要正确，报关 可用；装货记录表 （需要数量，长度要适合） 5 器具 1 / 4 相机（充电池充满电），尺子，磅秤备用，量体积和重量，笔，表；防 晒/ 防雨准备（防晒霜，帽子，长袖衣服，衣物最好为黑色，耐脏；平底鞋）6 货运公司 需要几辆车，车什么时候来，什么时候开始装货， 7 装货计划 分几天装完，每天装货数量（几个柜），几点开始装货通知相关人员8 天气预报 装货日子的天气，做相应的防范措施 9 态度，心情 装货前休息好，保持心情的舒畅；以平等，尊重的态度待人搬货大哥 们，司机等 二装柜过程 1 重视第一车很重要！ 第一车为示范，在初拟装柜方案的基础上，根据装柜的实际情况做调整， 并记录好的调整的过程，得出新的装柜方案（可拍照） 2 记录员工作细心，谨慎 ①装柜前，熟悉每个货柜应装的货物品种，数量，装柜方案 ②装柜前，看货物摆放位置，数量，数量缺少的货物联系仓库准备好，要 及时供货 ③记录员分工： 一人在车上，指导装柜（货物摆放位置，轻放，不能踩等等），告诉叉车 下个货物是什么；一人在地上，指导叉车装货一人指导即可！④两个记录 员都要检查货物： 2 / 4 品种，数量，两两核对清楚再进行装柜⑤字迹清晰，记录数据清晰统计 时易操作（品种，数量） ⑥从装货至完柜，最好跟定一个车，不要随意变换，更不能随时暂停记录 工作善始善终！ ⑦拍照： 最好完柜时连续拍（以便到时提取照片），一定要清晰车牌，货柜号， 车匙号，完柜（开门，半开，关门） ⑧装柜的品种，数量要计算清楚，看品种是否齐全，数量是否足够 ⑨记录表记载： 货柜号，车牌号（最好前后2 个），车匙号，完柜时间，车离去时间，司 机电话 ⑩向司机拿单，核对单和自己记载的信息（上述内容） 3 催货，总指导（一人） ①装柜前和装柜过程中，及时向记录员了解所缺货物，并及时向厂房汇 报，催促准备急需货物 ②装柜时指导叉车叉货（哪个柜/车需要货，keep 叉车on work all the time ）③记录每个柜的记录人员（如 TRIU123456: AB ）,并负责为每辆车/柜编 号（#1 ，# 2. 。。。。。不用中文 （如第一车。。。。。。）） 三装柜后 1 照片整理 顺序标明，图片要正确，可拿红色货运单核对，格式如如 1-开门，1-半开 门，1-关门，1-车匙号，1-货柜号，1-车牌号（中英文 ） 3 / 4 2 货柜清单报关资料 ①装柜记录表两两核对： 数量，品种 ②格式正确： 简单，清晰明了想好了再做 ③内容： 每个柜装有什么品种，每个品种的数量，货物总数量；所有柜中每个品种 的总数量参考格式