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企业管理部 5S 管理细则及推进计划 综合部 5S 管理细则及推进计划 1 围 部门全体员工及外委维护单位人员。 2 规性引用文件 《5S 管理手册》、《全面可视化管理手册》、《5S可视化维持管理基准手册》 3 术语和定义 无 4 目的 营造整齐清洁的工作环境、提高工作效率、提升公司形象；培养具有良好习惯、遵守规 则的员工队伍 5 管理容 5.1 整理：划分办公室个人责任区域，并对办公室物品进行公私区分、分类整理，区分 为必要物品和非必要物品。 5.1.1 办公室个人责任区是指个人使用的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及办公室的地面、 墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。 5.1.2 公私区分是指对公司资料（物品）与私人资料（物品）进行严格区分,并按照要求 进行标识，避免发生工作移交的情况时出错。 5.2 整顿：整顿是将整理后留下来的物品按规定的位置摆放整齐，并加以标识，实行 5S 管理。对非必要物品果断丢弃，使办公室现场井井有条。 5.3 清洁：清洁过程是根据整理、整顿的结果，将不需要的部分清除出去，对各自岗位 周围、办公设施定期进行彻底清扫，保持无垃圾、无污物。 5.4 清理：在整理、整顿、清洁管理工作之后，认真维护已取得的成果，使其保持完美 和最佳状态，它是对前三项管理活动的坚持和深入。 5.5 素养：培养员工对周围人、对工作场所、对物品的关爱程度；切实执行本细则，持 之以恒，养成良好习惯。 6 实施细则 6.1 公共区域的管理 专业资料 企业管理部 5S 管理细则及推进计划 6.1.1 办公室地面要求平整、干净、通畅；门窗、墙壁、天花板、室照明设施完好；每一 间房屋应当有定置图，贴于门后，并且图形与实际相符； 6.1.2 墙面只允许悬挂公司统一宣传标语（画），其它多余物应清除； 6.1.3 室物品存放的位置必须经过科学的设计、认真的清理，做到合理、方便、整齐， 并合理确定室固定物品的位置和移动物品的静态位置； 6.1.4 办公设备：如打印机、复印机、传真机等设施或灯具、空调、等电器每周至少检 查一次，并要求导线、线缆集束，整齐、美观，符合安全要求； 6.1.5 表不可贴在明 面处； 6.1.6 电脑保存的文件资料分类科学，便于查找；建议设置开机、屏保密码，提高保密 意识； 6.1.7 纸篓中的垃圾超过三分之二应及时清理； 6.1.8 下班后关闭所有电气设备电源及门窗； 6.1.9 易燃、易爆、放射、剧毒、异味、挥发性强，对环境和人身产生不良影响的物品 禁止存在办公区域；定置在对人与办公设备不会造成危害的地方；有特别的物品标示， 要有特殊的管理办法； 6.2 柜、架管理 6.2.1 柜顶不允许摆放任何物品，柜底不放任何杂物，表面保持干净无积尘，所有物品 定置放置； 6.2.2 定置图贴在柜门左边侧。要求所有的柜、架、盒均加以标识，明确责任部门、责 任人、柜架上资料的类别等信息。 6.2.3 文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类； 6.3 资料归位管理 6.3.1 置于桌面的文件架（夹）应每天整理一次，桌面上只能放置当日办公时间使用的 物品文件和资料； 6.3.2 文件资料需根据属性进行类别划分，在文件夹和放置位置上分别贴上相应的标 签，可通过颜色、标识等区分出文件的类别，分类标识要清楚，避免不同文件夹的放置 出现错位； 6.3.3 每个文件夹的资料超过 3 份就必须有目录清单；保密资料、文件要锁闭管理； 6.3.4 文件柜的文件、资料，经常使用的放在上面，周期性使用的放在中间，使用率偏 低的放在下面，做到便于查找、整齐美观、号位一致； 6.4 桌面、抽屉和储物柜状态 专业资料 企业管理部 5S 管理细则及推进计划 6.4.1 桌面允许摆放的物品：电脑显示器 1 台（根据工作需要可配音箱一对）、主机 1 台、 机 1 台、文件架不超过 3 个、水杯 1 个，并定置摆放。工作人员每天下班前，均须整理个 人桌面，其它物品一律不得保留； 6.4.2 办公椅要与办公桌为相对位置基准，下班后，无扶手办公椅处于全推进状态，有 扶手办公椅应端正置于办公桌正面； 6.4.3 抽屉不可以防止私人物品，储物柜除了放置工作用品外，允许存放私人物品，不 列入检查项目，但抽屉和储物柜外部要保持整洁，部应