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保密工作制度 一、制定背景 保密工作是企业管理中的一个重要组成部分，是公司信息安全的重要保障。以往，公司的保密工作仅仅是口头约定，而保密工作的重要性和紧迫性越来越引起了公司的重视，为了更好的保护公司的信息安全和客户隐私，制定保密工作制度也就变得必要。 二、保密政策 （一）保密工作的目标 公司的保密工作目标是保护公司的商业信息和资产，防止失信行为的发生和工商贿赂的出现。 （二）保密工作的方针 保密工作的方针是以“层层保密、责任到人、安全可控、风险可控”为基本原则，保密人员应该遵守保密法规，加强保密思想教育，从自身做起，提高保密意识和能力。 （三）保密工作的内容 保密工作的内容主要包括以下方面： 商业机密的保护。 客户资料的保护。 保护公司的电子数据和软件。 严格控制来访人员的身份和范围。 对公司内部、合作方和客户进行保密培训。 三、保密制度 (一) 保密责任的划分 各部门、各单位、各岗位都应该认识到保密责任是自己的职责之一。 公司领导为保密工作的最高负责人，全面负责保密工作的组织、协调和管理。 各部门、各单位应该选派专人负责保密工作，制定保密制度和工作计划，并检查、督促各项工作的实施情况。 员工要认真履行保密工作职责，保护公司的信息资产，防止泄密行为的发生。 (二) 保密管理制度 保密管理制度的制定：由保密工作负责人制订保密管理制度，并报经公司领导审批。 性质保密等级的划分：按照信息保密等级，对公司商业秘密、客户信息、公司机密等级的划分。 权责分明：对有关人员的保密责任、权限、应当遵循的规定等作出明确说明。 保密监督： 进行定期检查、评估，并建立保密档案，不定期进行保密检查。 (三) 保密流程管理 依照保密规定取得和掌握商业机密或重要信息资料初稿和定稿，以及公司机密、客户信息的处理和转移。 严格禁止以任何方式复制、录音、摄像、电子邮件和网上传输等形式外传公司的机密及客户的信息资料。 对保密原件、草稿和重要资料应实行三级保护，并在存储、传递、使用过程中加强保护。 严格控制访客和来往邮件，对入室人和来往邮件经过严格审查。 (四) 突发事件应急预案的制定 保密工作中为了避免在突发事件中受到重大损失，应制定突发事件应急预案。突发事件应急预案应该包含以下主要内容： 保密事件的报告和处理程序。 进行保密事件的应急处理措施。 保密事件的告诉处理及防范措施。 四、保密工作守则 对任何人保密工作保密内容都要坚守最高机密原则。 对与保密工作无关的人员不得透露公司或客户的商业机密。 对商业机密的书写、收取、传递都应本着严密的态度。 私自传、复制任何公司的机密或官方文件是违法行为。 严格控制访客和来往邮件，对入室人和来往邮件均需经过严格审查。 在公司离职后，要签下保密承诺书，不得将公司机密带走。 五、总结 作者认为，制定保密工作制度及时，对于公司保障信息安全和商业机密保密工作也有很大的帮助。在制度落实过程中，保密工作的目标、方针与内容需要得到全体员工的认同和执行，同时在对外公示及宣传保密制度时，要让员工和客户认识到我们公司在信息保护上的坚决态度。只有形成一个人人参与、层层到位的保密管理体系，才能更好的为公司、员工和客户筑起一道固若金汤的信息安全之墙。