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房屋管理员的日常工作量制度
随着社会经济的不断发展,居民社区的规模不断扩大,房屋管理工作也变得越来越繁重。为了更好地管理社区,减轻管理员的工作压力,制定一套房屋管理员的日常工作量制度是非常必要的。
工作内容
房屋管理员的主要工作内容包括但不限于以下几个方面:
1. 社区日常物业管理
管理员要负责社区的日常物业管理,包括公共设施的维护、绿化带的管理、保洁等等。
2. 住户管理
管理员要负责住户入住前的审核和物业费用的收取,并定期进行走访,查看住户居住情况,注意住户卫生和消防安全。
3. 报修管理
管理员要及时处理业主的报修请求,安排专业人员进行检修与维护,并落实报修情况的跟进处理。
4. 安全管理
管理员要负责社区的安全管理工作,包括维护社区内的公共秩序、做好防火、防盗和防止非法入侵等工作,确保业主的人身和财产安全。
工作量评估
针对上述工作内容,可以按照以下标准进行工作量评估:
1. 社区日常物业管理
根据社区规模和设施复杂程度进行评估,一般以每5000平方米为一个评估标准。
2. 住户管理
根据社区住户数量进行评估,通常以100户为一个评估标准,同时按不同住户类型进行分类评估。
3. 报修管理
根据业主的报修请求数量进行评估,每10个请求为一个评估标准,同时按不同维修类型进行分类评估。
4. 安全管理
根据社区安全状况进行评估,可采取定期安全检查的方式,每次检查为一个评估标准。
工作量计算
根据以上评估标准,可以计算出不同工作内容的工作量。
以社区日常物业管理为例,当社区面积为15000平方米时,其日常物业管理工作量为:
15000 / 5000 * 1 = 3个标准工作量
即需要指派至少3名管理员对社区日常物业进行维护和管理。
其他工作内容的工作量也可以按照类似的方式进行计算。
工作量分配
根据工作量计算结果,管理员的数量可以进行合理分配。
以社区日常物业管理为例,当社区日常物业管理工作量为3个标准工作量时,可以根据管理员的工作效率、工作时间等制定具体的工作量分配方案。
工作效率考核
为了确保管理员工作的高效性和工作质量,可制定工作效率考核制度。
根据管理员在工作中的表现、工作量完成情况、工作质量和工作态度等因素进行考核,并根据考核结果进行相应的荣誉表彰或处罚处理,以此来保障社区管理的质量效益。
总结
房屋管理员的日常工作量制度是为了更好的管理社区,减轻管理员的工作压力,提高工作效率和工作质量而制定的,只有建立合理的工作量制度,分配合理的工作量,才能做好社区房屋管理工作,保障业主的人身和财产安全,并提高社区整体管理水平。
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