管理处代订报刊工作规程.docxVIP

管理处代订报刊工作规程 1. 引言 为了规范管理处代订报刊工作，提高工作效率，明确工作责任，促进部门健康发展，特制定本规程。 2. 职责 2.1 管理处 管理处为本单位的报刊代订工作的责任部门，负责与报刊社进行联系并代订报刊。管理处应当制定详细的报刊代订计划，并在每个季度进行调整。管理处还应当按照预定计划及时办理差额订购、更换、退订等事宜。管理处还应当对报刊进行分类整理，并妥善保管，确保报刊的安全。 2.2 监督员 监督员是指由管理处委派的专人负责监督各部门的报刊及时领取、及时上报和使用，及时重订等工作，对管理处代订报刊工作进行监督，发现问题及时向管理处反馈。 2.3 各部门 各部门应当认真填写报刊订阅单，一定要注明所订报刊名称、数量、期数及用途，并于每日上午10点之前将原件送到管理处。各部门要定期检查所订报刊是否按期到达，并在使用后及时送到文印室归档。 3. 流程 3.1 报刊订阅申请 各部门应在每年4月底之前根据本单位实际需要填写报刊订阅单，并由各部门负责人审核签字后交管理处。 3.2 报刊代订 管理处应根据各部门报刊订阅单及时向报刊社订购报刊，并将订购情况记录在管理处的报刊代订清单中。在每个季度结束时，管理处应在清单上确认该季度的报刊订阅情况，并及时调整下一季度的报刊代订计划。 3.3 差额订购和更换 各部门如需差额订购、更换，应当在每周一或周二的上午10点之前将申请单交给管理处。管理处应审核申请单并在每周二或周三的上午10点之前将派单送至报刊社，并将申请情况记录在报刊代订清单中。 3.4 退订 各部门如需退订，应当填写申请单并交给管理处，经审核后，管理处应当在每周二或周三的上午10点之前将派单送至报刊社，并将申请情况记录在报刊代订清单中。 3.5 监督和整理 管理处应当对订阅的报刊进行分类整理，并妥善保管。监督员应当对各部门所订报刊的到期情况进行监督，并向管理处反馈使用情况。 4. 备注 本规程自发布之日起实施。建议各部门认真阅读本规程，并严格按照规程要求执行报刊订阅及管理工作。如有任何疑问，欢迎来管理处咨询，我们将竭诚为您服务！ 以上是管理处代订报刊工作规程的相关内容，供大家参考和执行。希望各部门能够严格按照规程要求，落实好报刊代订工作，提高单位效率和精神文化建设。