档案文献编纂学教学课件电子教案全套课件.pptx

档案文献编纂学教程;第一章;第一节 档案文献与编纂;档案： 档案是国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声象等不同形式的历史记录。（《中国大百科全书》）也可以说，档案是直接记录作为社会成员的组织与个人自身社会实践及思维活动信息的载体，或档案是原本记录型的原生信息的文献。 ; 档案信息： 一指档案本身的内容（通过文字、图形等）所蕴涵的信息，即档案内容的信息。 二指关于档案的信息，是人们关于档案内容的概括及档案外部特征的揭示。; 档案信息资源：是一种人类通过历代积存档案方式为后人所积累的智能资源。是整个人类信息资源的重要组成部分。 2. 文献、档案文献、档案文献信息 文献： 最早出现“文献”一词是在孔子的《论语》中：“夏礼吾能言之，杞不足征也；殷礼吾能言，之宋不足征也。文献不足故也。足，则吾能征之矣”。 ; 在我国典籍中最早解释文献含义一词的是宋代朱熹，他在为《论语》作的注释中说：“文，典籍也；献，贤也“。（贤：贤人，贤材，有人引申为熟悉掌故的人所讲的人所讲的话，发表的议论，记录下来，称为献。） 最早以“文献”一词用于书名的是元代马端临的《文献通考》，他基本沿用了朱熹的观点，把书面记载称为文，把学士名流的议论称为献，既所谓“叙事为文，论事为献”。从《文献通考》的编纂形式也可以证实马端临对文和献是严格区别的：凡叙谋事，顶格书写，都是书本记载；凡论谋事，则低一格书写，都是名流贤者的议论。直至清代，大体仍沿用宋、元学者的上述看法，大同小异。 ; 综上所述，古人认为，第一，文与献是有不同含义的，文是历史上遗留下来的书面记录，献则是后人对历史谋事所发表的议论、追忆的记录；第二，文与献的共同点同为文字材料，都有印证历史的作用。 在我国，目前文献一词已在图书馆学、情报学、档案学等专业领域普遍使用，对其内涵的理解也越来越趋于一致。为了促进文献工作的规范化和标准化，1983年1月29日由国家标准局批准的《文献类型与文献载体代码》中，“文献”被定义为：“记录有知识的一切载体”。此后，文献标准文件均沿用这一定义。文献专指文字、图形、符号、声频、视频等为主要记录手段的一切信息和知识载体。 ;文献有四个要素组成： （1） 所记录的知识和信息，即文献的内容。 （2）?记录知识和信息的符号，文献中的知识和信息是借助于文字、图表、声音、图象等记录下来并为人们所感知。 （3）用于记录知识和信息的物质载体，如纸张、胶片、磁带等，它是文献的外在形式。 （4）记录的方式或手段，如铸刻、书写、印刷、复制、录音、录象等，它们是知识、信息与载体的联系方式。 ; 档案文献：档案文献这一概念于1981年在我国开始出现的。在档案文献编纂学中，档案文献这一术语是指刊载档案原文或以揭示、报道、摘编及综述档案信息为基本内容的各种出版物。简言之，档案文献是指以传播档案信息为基本功能的出版物。 ; 档案文献信息：档案文献信息是指由编纂者所提供的、经过加工处理的、以档案为载体、为中介的档案信息。档案文献是文献的重要组成部分。档案文献信息是以一般文献形式（社会通行的各种出版形式）承载的档案信息，它可以直接表征档案的内容，亦可提供关于档案的信息。;档案文献的基本特点： 1.原始性：它是当事人亲身经历的直接记录，是在事情处理过程中自然形成的，是原愿本本的历史记录； 2.客观性：多是为了解决问题而形成的； 3.丰富性：档案数量浩大、内容无所不包，是其他资料无法比拟的； 4.系统性：档案能较完整地反映着事物的演变过程。;二、编纂的涵义 1.编纂、编著、编辑 编纂：编是编次、编排、编写，纂具有收集之意。凡属对积累起来的信息资源从内容上进一步加以整理、提炼、编排均可称为编纂。 着重在编。 编著：兼有编纂与著作双重成分的著作方式，著旨在于立说，表述作者独特见解。 编辑：出版机构的专职人员对书稿进行组织、审核、编选、加工、整理等工作。着重在审。;2.编纂与编研 编纂一词在我国有着悠久的历史，至今被学术界乃至全社会普遍使用。 编研一词最早见诸于1960年《档案工作》第2期刊载的河北省档案馆的文章《我省档案馆的编写研究工作》中。而真正作为档案学的一项专业用语还是在1980年2月14日中共中央国务院批转的国家档案局《关于全国档案工作会议的报告》中，在这个报告中第一次正式提到“编研工作”一词。;第二节 档案文献编纂释义; 档案文献编纂工作是由编纂者、档案信息、编纂过程、档案文献、用户五个基本要素组成。