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县人民医院招标采购管理办法
各科室:
为进一步规范医院的采购行为,提高资金使用效益,加强招标投标活动的监督管理,维护招标投标活动双方的合法权益,依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》《xx省政府采购管理办法》等文件要求,结合医院实际情况,现将《**县人民医院招标采购管理办法》下发,请严格贯彻执行。
医院招标采购管理办法
第一章总则
第一条为加强对我院招标工作的管理,规范招标活动,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、《关于医疗机构药品集中招标采购工作规范(试行)》等有关文件规定,结合我院实际情况,制定本办法。
第二条招标项目必须严格按照国家有关法规及xx省有关规定执行。凡招标范围和内容涉及政府采购项目的,同时应执行国家关于政府采购的有关规定和程序。
第三条招标投标工作应当遵循公开、公平、公正、择优、诚实守信的原则。任何科室或个人不得借故阻扰招标投标工作的正常进行,不得化整为零或者以其他任何方式规避招标。
第二章招标组织机构及职责
第四条我院成立招标采购领导小组,全面负责招标工作,党委副书记、院长**同志任组长,副院长**同志任副组长,党办、院办、纪检监察、审计、财务、固定资产等科室负责人任成员。招标办公室作为招标工作的具体管理机构,在招标采购领导小组的领导和监督下,由招标办公室具体负责全院招标工作的组织、管理和实施。
第五条招标采购领导小组是医院全面负责招标工作的领导组织,其职责是:
(一)统一领导、监督全院的招标工作;
(二)小组成员根据医院批准的项目和资金落实情况,结合相关法律法规拟批准采购项目的招标方式;
(三)依据本办法纠正招标活动中的错误行为,对招标活动中的违规违法行为提出处理意见;
(四)审批因特殊情况无法采取招标的项目并确定采购实施方案;
第六条招标办公室是负责全院招标工作的具体管理机构,在院招标采购领导小组的领导和监督下开展招标工作,其主要职责:
(一)执行国家、xx省和我院有关招标工作的法律、法规及规章制度;
(二)负责组织、管理我院招投标工作;
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(三)执行招标领导小组的决议,直接对招标领导小组负责并汇报有关工作;
(四)对需委托招标代理机构进行招标的项目,负责委托、协凋工作,代表我院与有关招标代理机构联系工作;
(五)发布招标信息,接受投标报名;
(六)接受投标人在规定时间内送达的符合规范的标书;
(七)准备组织招标会议,主持招标会议;
(八)组织抽取评标专家组成员,组建评标委员会,组织评标;
(九)发布中标公示,办理中标通知书;
(十)完成招标采购领导小组授权的其他招标事务。
第七条建立招标工作监督机制。
(一)审计科履行审计监督职责,参与招标过程,并从内部管理角度审计招标程序是否合理、合法,对招标采购相关事项进行监督等。
(二)纪检监察室每季度对招标采购项目进行抽查,审核相关职能部门在招标采购过程中履职情况,结合上级主管部门反馈信息,评定有否违规违纪行为,受理招标采购中的有关投诉。
第三章招标
第八条招标范围。拟招标的单台或同批次、同类别一个年度内预算金额在5万元以上的货物、服务、工程,无论使用预算资金或单位自筹资金,均通过相应的招标形式进行招标。此外达到政府规定采购数额的货物、服务、工程类采购项目,由招标办委托代理公司进行采购。
本办法所称货物,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、设备、药品、卫生耗材、后勤物资及其他等。
本办法所称工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。
本办法所称服务,是指除货物和工程以外的其他采购对象。
第九条对因各种原因无法实行招标的或5万元以下的,由承办科室提出申请,经分管领导、院长审批后,实行由使用科室、承办科室、监督科室三人以上集体采购,并按相关程序签订采购(工程)合同,形成工作纪要,并由招标办公室备案。
第十条我院组织的招标采取以下方式:
(一)公开招标:单位或其委托的招标代理机构,通过招标投标管理机构、新闻媒介、信息网络和其他媒介,以招标公告的方式发布招标信息,邀请不确定的法人或其他组织投标;
(二)邀请招标:单位以邀请书的方式邀请3个以上(含3个)具备承担项目能力,资信良好的特定的法人或其他组织投标;
(三)竞争性谈判(符合下列条件之一的采用此方式):采购招标公告公示后没有供应商投标或没有合格供应商投标,或重新招标未能成功的;技术复杂或性质特殊,不能确定详细规格或具体要求的;采用招标所需时间不能满足紧急需要的;不能事先计算出价格总额的;
(四)询价:采购的物资规格、标准统一,现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目,可采用询价采购;
(五)其他采购方式:招标采购小组本着精简、高效的原则与公司进行洽谈,集体决策确定成交单位及价格并向分管领导
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