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物业服务企业红黄绿线标准通用行为规范全本
,或者私自挪用公司资金
严禁私自开立银行账户,或者将公司资金存入个人账户
严禁私自借用公司资金,或者以任何形式向公司借款
严禁以任何形式向供应商、客户或其他单位借款,或者将公司资金用于非正常业务
严禁以任何形式向员工借款,或者将公司资金用于员工私人事务
严禁在未经公司批准的情况下进行投资、融资等业务
严禁私自决定或变更公司的财务政策和财务制度
严禁私自向外部机构或个人提供担保,或者接受外部机构或个人的担保
2.采购管理绿线标准
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绿线要求
严禁以任何形式向供应商索取回扣、私分利益等
严禁私自决定或变更采购计划
严禁私自决定或变更采购标准和采购价格
严禁私自决定或变更采购供应商
严禁私自决定或变更采购方式
严禁与供应商勾结,串通竞标
严禁在采购过程中收受供应商礼品、请客等
严禁私自向供应商承诺业务
严禁私自向供应商提供担保
严禁私自决定或变更采购合同
3.合同管理绿线标准
序号
1
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8
绿线要求
严禁私自签订、变更、解除合同
严禁私自决定或变更合同条款
严禁在合同中涉及与公司无关的内容
严禁在合同中涉及违法、违规事项
严禁私自泄露合同内容、商业机密等
严禁私自与合同对象以外的人员商讨合同事宜
严禁私自接受合同对象的礼品、请客等
严禁私自向合同对象提供担保
4.人事管理绿线标准
序号
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绿线要求
严禁以任何形式进行性别、年龄、种族、宗教、政治观点等歧视性的人事安排
严禁私自决定或变更员工的职务、薪酬、福利等
严禁私自决定或变更员工的工作时间、休假等
严禁私自决定或变更员工的奖惩措施
严禁私自决定或变更员工的培训计划
严禁以任何形式进行人事安排的贿赂、索贿等行为
严禁私自泄露员工的个人信息、工作秘密等
严禁私自进行员工的辞退、解聘等行为
严禁以任何形式进行员工的欺凌、打压等行为
严禁在人事管理中涉及违法、违规事项
5.安全管理绿线标准
序号
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9
绿线要求
严禁违反国家、行业和公司的安全规定和标准
严禁私自决定或变更安全措施和安全设备
严禁私自决定或变更安全培训计划
严禁私自决定或变更安全检查计划
严禁私自泄露安全信息、安全秘密等
严禁私自进行安全事故的处理和报告
严禁私自进行安全隐患的处理和报告
严禁私自进行安全评估和安全审核
严禁在安全管理中涉及违法、违规事项
由于未能存入公司指定账户,因特殊原因必须向责任单位负责人和财务负责人报告,并将款项存放在保险柜内。收取现金的情况只能在非办公时间进行,并且每天必须存入公司指定的专用储蓄存折。存款员存取款应该派专车接送,并有相关人员陪同。实行收支两条线,任何情况下不得以任何形式坐支现金。各种款项必须按程序报批后由公司财务中心统一支付。备用金借款不得挪作他用或长期无效占用公司资金。
消防安全管理绿线标准包括确认火灾发生后,监控中心应该第一时间报告119;建立健全消防应急预案;每年组织开展两次消防疏散演习;根据安全风险级别,确认重点防火部位并进行标识;所有消防设施设备完好率必须达到100%;禁烟区必须有明显标识,违章现象必须及时制止;消防疏散通道禁止被占用,并保持畅通;动用明火必须审批,并且必须按规定办理动火证件;商家必须配备足够的灭火器材;发现火灾隐患必须立即整改到位;每天必须开展防火巡查,并登记《每日防火巡查记录》;每月必须开展防火检查,并登记《防火巡查月报表》;每季度必须进行消防系统联动测试,并与维修保养单位进行协调;每季度必须对员工和商家进行消防知识宣传;消防设施问题和故障必须在5个工作日内处理。
经营行为管理绿线标准包括客户违规搭建、私拉乱接、使用大功率电器、未申请动火证件或者无监管等行为;客户经营活动、停车或堆放物品不得堵塞消防和逃生通道;物业开展宣传和促销活动必须有应急预案和现场安全保障。
员工BI绿线标准包括严禁形象邋遢、神情猥琐、精神萎靡不振、面无表情和目光呆滞;身体严禁有异味、喷洒过浓或刺鼻的香水。女性员工严禁发色艳丽、披头散发、凌乱、彩色发夹或橡皮筋;严禁发型标新立异、烫发、染发、头发过长或有头屑;严禁浓妆艳抹或在公共场所当众化妆;严禁留胡须。员工不得佩戴夸张饰品、彩绘或纹身,并且不得有污迹;指甲必须保持在2mm以下,不得涂抹彩色指甲油或佩戴饰品(除了婚戒和手表);员工必须按公司要求统一着装,不得衣着不合身、衣服外露、破损、掉扣、不扣、系休闲皮带和夸张腰带、卷起衣袖或裤脚,服装不得有明显污迹;员工必须按标准佩戴工牌,工牌不得破损、名字模糊不清、佩戴倾斜,徽章不得倒置。女性员工在工作时间内严禁穿着露脚趾鞋、休闲鞋、奇异的高跟鞋或平底鞋,除黑色以外的其他颜色。
客户拜访计划应按公司要求制定,并严格
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