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竞争性磋商会议现场组织方案 一、报价文件接收流程 XX XX部门 报价文件的接收 组织人：负责接收报价文件，初步检查报价文件密封是否完好、是否加盖公章。 将报价文件摆放到指定位置。 谈判会议前一天组织人电话通知各报价人会议当天X点前准时到磋商会议室。报价文件在X月X日X:00前递交，地点是XX。磋商响应性文件递交截止时间到后，不再接收文件。 二、谈判预备会 磋商会议X月X日X:00 在XX会议室召开。会议开始前由会议组织人将响应性文件以报价人为单位整理堆放方便唱价（讲解前工作人员须清理拆封后的包装垃圾）。会议由会议组织人主持，评委、采购人代表、监督人及相关领导参加（报价人在备份会议室等待） 项目简介： 现在开始xx项目竞争性磋商会议, 项目内容为 ,该项目的最高限价为人民币xx元，报价人报价不得高于最高限价，否则作为废标处理。会议议程4项。 （一）介绍本项目响应性文件接收情况 1. 主持人宣布本项目共邀请报价人X家 ，分别为: , 宣布按时递交磋商响应文件的报价人名称。 2.本项目主持人 、记录人 、监督人 ； 3.由监督人宣布磋商纪律。 （二）查验报价人资格证明文件及文件密封性 1.由监督人核对报价人资质并记录在案，宣读查验结果； 2.由监督人及各报价人代表共同检查磋商响应文件的密封情况，并签字确认。 （三）唱价 1、按照磋商响应文件递交时间的逆顺序依次开启； 2、由主持人唱价，公布报价人名称、报价、服务期、质量及其他内容,记录人记录在案 (若宣读的内容与磋商响应文件不符时，报价人有权在现场提出异议，经当场核查确认后，可重新宣读其磋商响应文件。若报价人现场未提出异议，则认为报价人已确认现场宣读的内容)； 3、报价人代表、监督人、记录人在唱价记录上签字确认； 4、唱价结束，进入会议第四项评审，按照递交磋商响应性文件的逆顺序，首先由XX进行述标，其他报价人在备份会议室休息，等待工作人员通知。 （四）评审 磋商过程由组长主持，主持人协调服务。磋商小组成员向报价人代表提问组长主持，主持人协调服务。 附件： 1、参会人员签到表 2、报价人签到表 3、磋商纪律 4、文件密封性检查表 5、原件检查表 6、报价记录表 7、二次报价函 8、商务评分表 9、评分表 10、技术评分汇总表 11、评分汇总表 12、磋商报告 13、成交通知书 1、参会人员签到表 项目 竞争性磋商会议签到表 时间： 年 月 日 单 位 名 称 姓 名 职 务 联 系 电 话 2、报价人签到表 项目 报价人签到表 时间： 年 月 日 单 位 名 称 姓 名 职 务 联 系 电 话 3、磋商会议纪律 磋商会议纪律 一、磋商小组严格按照国家法律法规、本次竞争性磋商项目约定的评审原则和办法进行评审。 二、磋商小组成员及工作人员应严守评标秘密，不向外泄漏评审的任何信息。 三、在磋商期间，磋商小组成员及工作人员不得与任何报价人及与磋商结果有利害关系的人进行私下接触；不得接受报价人、中介人和其他有利害关系的人提供的财物或其他利益。 四、各报价人在磋商过程中不得串标和进行影响评审公正性的活动，任何影响磋商公正性的行为都将导致该磋商响应性文件被拒绝。 五、磋商小组成员与报价人不得有利害关系。 以上纪律请各位磋商小组成员、工作人员共同遵守、互相监督，以保证评审工作的顺利进行。 4、文件密封性检查表 文件密封性检查表 时间： 年 月 日 供 应 商 名 称 密 封 情 况 （是否完好） 报价人法定代表人 或其授权委托人签字 监督人：5、原件检查表 原 件 查 验 表 时间： 年 月 日 供 应 商 名 称 法定代表人身份证明或其授权委托书 法定代表人或其授权人身份证或其他有效身份证件 营业执照副本 拟派项目负责人职称证书 备注 监督人： 6、报价记录表 报 价 记 录 表 时间： 年 月 日 序 号 报价人名称 报价 确认 监督人： 唱价人：