职务分析与职务说明书.pptVIP

例：工作问卷的设计（一般） 1、如果你是工作是非整日的、季节的或临时的，请解释： 2、描述学会和执行你的工作需要的培训和经验的种类和数量。如果是特殊的训练、技能或经验，请记在下面： 3、教育需求程度： 4、多长时间的工作经验才能象你一样满足职务的需求？ 第二十九页，共四十六页，2022年，8月28日 5、工作概要，你工作的所以目的是什么： 6、应该如何做和为什么这样做： 7、精神或视觉的需求程度，描述精神或视觉集中/注意的程度，在你的工作需求的情况，如极少、这个工作、持续注视： 8、设备和根据的责任，包括资金、维护或防止设备、根据损坏和丢失： 第三十页，共四十六页，2022年，8月28日 9、对材料和产品的责任，包括在防止资金、材料、产品损坏、浪费过程的控制、监督、等： 10、对他人的安全，包括维护他人安全环境方面： 11、工作环境，包括站、走动、坐、举、爬蹲、跪等： 12、外出时间，每周、月和年的比例： 第三十一页，共四十六页，2022年，8月28日 *工作日志法： 例： 序号 工作活动名称 工作活动的程序 权限 时间消耗 备注 1 复印文件 审核领导签字 - 执行 45分钟 例行 复印 - 登记 2 开介绍信 审核领导签字 - 执行 15分钟 例行 开信 - 登记 3 起草公文 领会领导意图 - 撰写 - 修改 -提交 需报审 2小时 偶然 4 送公文 亲送 - 收件人签收 委托负责 40分钟 例行 第三十二页，共四十六页，2022年，8月28日 *任务清单法： 例：总经理办公室 1、总结总经理办公室的工作 2、将业务动向中对公司其他部门有重大关系者向上级管理机构报告 3、在指定范围内，协调本部门的活动 4、在指定范围内，协调本部门与其他部门的活动 5、在诸如企业服务等问题上，与专家、技术顾问以及外界组织进行商谈 6、代表公司参加委员会、专门小组会议 第三十三页，共四十六页，2022年，8月28日 第一页，共四十六页，2022年，8月28日 第一部分为什么要进行职务分析 第二页，共四十六页，2022年，8月28日 一、职务（工作）分析 定义：在全面了解工作（职务）的基础上，提取管理所必须的、有关工作方面的信息。 人力资源管理具有两类不同性质的管理活动： 1、日常例行的管理活动； 2、维持和发展组织系统的活动； 工作分析属于第二类管理活动。 第三页，共四十六页，2022年，8月28日 二、什么是工作 1、组织最基本的活动单元； 2、相对独立的责-权统一体； 3、同类岗位（职位）的总称； 4、部门、业务组和组织划分的信息基础； 5、人进入组织的中介； 6、工作与组织相互支持。 第四页，共四十六页，2022年，8月28日 三、工作分析的目的 （一）组织决策 （二）工作和装备设计 （三）人力资源管理 第五页，共四十六页，2022年，8月28日 （一）组织决策 1、组织结构的开发； 2、组织的发展计划； 3、组织策略的制定等。 第六页，共四十六页，2022年，8月28日 （二）工作与设备设计 1、工作的设计与再设计； 2、工作方法的设计； 3、工作的安全设计； 4、设备的设计； 5、工装的设计等 第七页，共四十六页，2022年，8月28日 （三）人力资源管理 1、人力资源规划：解决组织发展过程中“人”与“工作”相互适应的关系 需要通过组织内现有工作信息的了解，以及预测组织未来工作可能发生的变化，制定人员的补充规划、晋升规划、人员配置与调整规划、培训与开发规划、报酬规划等。 第八页，共四十六页，2022年，8月28日 2、人员的选聘与录用：解决进入组织中人员质量的问题 工作分析的信息可以提供： *工作执行人员的任职资格； *求职者的信息提取内容； *考试、面试及心理测验的内容设计； *人员录用效度的检验； *求职咨询； *个人职业发展展望； 第九页，共四十六页，2022年，8月28日 3、工作执行评价