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如何提升时间管理的能力（下） 张学栋 中国行政管理学会副秘书长 2、麦肯锡 30 秒的电梯理论 再给大家讲一个小知识，麦肯锡 30 秒的电梯理论，记得麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训。该公司曾经为一个重要的大客户做咨询，咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯里遇到对方的董事长，该董事长问该项目负责人，你能不能说一下现在的结果呢？由于该项目负责人没有准备，而且即使没有准备，即使有准备也没有办法在30 层到 1 层的 30 秒内把事情说清楚，结果被动了。 最终麦肯锡失去了这一个重要的客户。从此，从此干什么呢？吃一堑，长一智。这一段 话大家记住，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事直奔主题， 直奔结果。这个今天在时间管理认识的时候大家要注意这个，麦肯锡认为，一般情况下，人 们最多记住个一二三，记不住四五六，所以我刚才给大家讲，晋商掌柜里边也说三件事，所 以三是很重要的，如果你给他讲四五件、五六件、八件十件事的时候，我有十项感受，其实人家别人只知道一二三，后面的不知道了，所以一二三想好很重要，三条足够了。在今天碎 片化、信息化的时代，每天就想三件事，最重要的一件、次重要的一件、不重要一件，如果你们这个办法做的话，其实你的效率提高了三倍了已经，所以凡事这个是基础，凡事要归纳 在三条以内，为什么不是四条，为什么不是五条，大家再想一想，为什么不是十条。不论你是给上级汇报工作，还是你听别人的汇报，如果不能够控制在三件以内，确确实实你的注意 力会转移，也没效率，那也不是一个优秀的时间管理，这就是如今在商界流传深广的30 秒钟电梯理论和电梯讲演。30 秒，假如领导问你，什么是时间管理，分清轻重缓急，有计划而且知道一二三，就是时间管理，而且你在碎片化的时间内更要把一二三排好，所以每天想 着一二三，效率就提高很多了。 3、莫法特休息法 再讲一个叫莫法特休息法，一个人总会累的，有一个西方《圣经》新约全书的翻译者， 这个人叫詹姆斯·莫法特，他的书房里边有三张桌子，当然我们可能是三台电脑、三个电脑 里边的文具箱，那当时他没有这个，所以就第一张摆着他正在翻译的《圣经》的译稿，第二张摆的是他的一篇论文的原稿，第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。你看这个莫法特聪 明不聪明，他让人怎么休息呢，他就懂得大脑有转移的特点，因为我们大脑的能量、大脑的 能力只开发了很小的一部分，所以莫法特的休息方法，就是从第一张桌子搬到另一张桌子继 续工作，大家可以好好的想一下，如果能有条件，我们一台电脑就解决了，现在多好的条件， 我们在手机里工作都可以，我们把把一种长时间的工作，容易做得累、容易疲劳的干一会， 然后我们自己要创作的东西，一个是学术论文，一个是小说，小说是可以写得非常的轻松， 用笔也非常的舒服，而论文是需要严谨的，你看他这样一块一块的，互相调理，搭配那种一 种方法的思考，让大脑得以休息。 所以莫法特的休息法和麦肯锡的电梯理论都是能够对我们非常有启示意义的。这种在农 业上有一种说法，叫间作套种，这是一种科学种田的方法。人们在实践中发现，连续几季都 种同样的作物，土壤的肥力就会下降很多，因为同一种植物吸收的是同一类养分，长此以往， 地力就会枯竭，人的脑力和体力也是这样的。如果每隔一段时间就交换不同的工作内容，就 会产生新的优势和新的兴奋罩，而原来的兴奋罩就得到了一种抑制，这样的人脑力和体力都 可以得到有效的调节与放松，这就是我们对的不是机器人，机器人要充电，我们人就是要科 学的，尊重自然，根据自身的特点进行有效的时间管理。 建议：删除从 55:20 到 55:46 之间的音频部分 （三）时间管理的具体方法 各位学员，大家好，我们上午的下半部分还是继续讲分享时间管理的方法。其实时间管理的方法，一旦掌握以后，效率自然就会提高，你不用考虑它最后是不是马上提高能够量出来，因为量本身也是时间，思考也是时间。 1、有计划的使用时间 不会计划时间的人，其实就等于失败。 2、目标明确 目标要具体，具体有可实现性。 3、将要做的事情根据优先的程度分先后的顺序 百分之八十的事情只要百分之二十的努力，百分之二十的事情是值得做的，应当享有优先权，因此要善于区分这百分之二十有价值的事情，然后根据价值的大小来分配时间。这几句话，我反复一遍，百分之八十的事情只需要百分之二十的努力和时间，而百分之二十的事情是值得做的，应当有优先权，因此要善于区分这百分之二十的有价值的事情，然后根据价值的大小分配时间。大家仔细想想，以前是怎么做的，理性的时候是怎么做的。 4、将一天从早到晚的事进行罗列。 5、要具有灵活性 一般来说只要时间百分之五十计划好，其余的百分之五十相当于灵活的时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。 6、应该遵循你的生物钟 你办事效率最佳的时间是啥时候，这样优先的