会员管理系统使用说明书.docx

会员治理系统介绍 会员治理系统是一套功能强大的会员治理软件 〔会员卡治理系统， 客户治理 系统〕，软件将会员消费，会员根本信息，以及各种查询、统计等严密结合起来， 操作简洁便利，界面美观大方，能满足如销售、汽修、餐饮、美容、效劳等行业 进展会员制治理、会员卡治理、会员积分治理、会员消费治理的需求，科学的管 理方法会给您带来无限的效益， 会员治理软件 〔会员卡治理软件 〕是您明智的选择。 第一次使用本软件首先要对数据库进展初始化， 其具体操作将在系统操作中 讲 解。 系统简介 一〕功能特点 会员消费 : 对会员消费状况进展记录，包括会员的消费和商品的消费；自动 完 成累计积分 ,升级 ,消费打折。并可实现对会员根本信息的导出、条件查询等 , 也可以依据积分实现会员兑换商品的功能。 会员治理： 治理睬员的根本信息如：会员卡的发放 ,储值卡续费，换卡 ,挂失, 解挂,退卡,关联,储值卡转帐等功能。 并可依据会员卡上的根本信息实现过滤查询 , 及对所查询出来的结果进展报表打印 ; 大事提示： 供给多种提示功能，如每周提示，每月提示、一次性提示、每年 提示等 ,并且供给提示内容的过滤查询 ,及其删除修改 ; 统计报表： 强大的统计查询功能，包括会员根本状况统计 ,会员消费状况统 计 , 会员卡充值统计 ,会员消费商品统计 ,会员兑换商品统计 ,商品库存信息统计 ,会 员卡消费跟踪 ,商品消费统计等 .并支持对所查询的信息导出到 EXCEL 中或预览及 打印等功能。 会员卡设置： 支持会员折扣卡和储值卡，包括会员等级的设置 ,会员优待方 式的设置 .可以依据自己的需要设置不同的优待方式，敏捷简洁。 商品治理： 一个通用的商品设置模块， 可以用于不同行业的用户。 包括商品 信息的添加 ,删除,修改 ;商品类别的添加 ,删除,修改,能兑换商品的添加 ,删除 ,修改 等; 系统设置： 系统的核心模块 .包括:系统数据的初始化 ,备份/恢复设置 〔备份路径 ,添加备份 ,恢复备份等 〕;通讯方式的设置 ,使用单位设置 〔记录使用单位的根本信息〕等操作。 治理员设置 :对治理员进展添加 ,删除 ,或修改其权限 ; 二〕 硬件要求 : 计算机硬件在 586 等级以上 . 软件要求操作系统为中文 WIN2023,WINXP 装有 microsoft 数据库驱动程序 屏幕区分率 800X600 以上 . 三〕硬件支持 : 打印机 支持 POS58， POS76 等热敏小票打印机器，支持各型号针打和票据打印机 钱箱 支持通过 RJ45 口连接小票打印机的钱箱 刷卡设备支持 无须驱动支持全部磁卡、 ID 卡、 IC 卡的刷卡设备。 软件功能说明 : 一〕软件登录 登录系统时 ,要求输入用户名和密码 ,〔初始用户名 :admin,初始密码 :admin〕, 建 议用户在登录系统后先进展修改密码操作 .登录界面如下 :〔如下图〕 图〔登陆界面〕 二〕系统主界面： 用户成功登录后 ,进入系统主界面 . 如下图 : 系统操作 : 图 〔主界面 〕 系统操作包括切换用户、数据备份 / 恢复、初始化数据库、清理数据、卡号 导入/导出、日志治理六大功能。 初始化数据库 单击“系统操作 ”下的“数据初始化 ”,翻开清理数据对话框 ;该框包括数据库 初始化及清理数据两大功能。 1. 初始化数据库页面，界面如下图 2 2. 数据清理页 面， 图初始化数据 〕 界面如以下图所示 图〔数据清理〕 选择中想要清理的数据表 ,单击“清理数据 ”,则系统将清理用户所选的数据 表. 数据备份 / 恢复 单击系统操作下的数据备份 / 恢复功能或者单击工具栏上的系统设置都可 消灭数据备份 / 恢复对话框。界面如下图： 备份设置 : 图〔备份设置〕 用户可单击备份路径框后的“省略号”按钮时，选择要备份的路径 .并单击 “开头备份 ”。即可进展备份操作；备份成功后系统消灭提示信息“备份成功”。 也可直接单击“开头备份” 按钮.此时备份路径为 :安装系统名目下的 backup 名目 下.默认文件名是 :系统的当前日期 :〔**** 年**月** 日 ** 时**分** 秒〕; 假设用户单击“自动备份 ”复选框 ,并选择备份的间隔后 ,系统会定时的备份系统 到安装名目下的 backup 名目里,文件名的格式 :〔**** 年**月** 日 **时** 分**秒〕; 恢复设置 : 用户选择要恢复的文件 ,扩展名为 .bak，单击“开头恢复 ”按钮 ,则系统开头恢 复数据库 ,成功后消灭提示信息 :“恢复成功 ”,〔注:此操作将删除自备份数据库以后 的全部数据 ,应慎重使用 〕 卡号导入 / 导出 单击“系统维护 ”下的“卡号导入 /导出”，翻开卡号导入 /导出对话框 〔其界面分别如图、图所