展会收货流程操作规范.pptVIP

收货流程 展会收货潜在风险 展会人员安排 展会人员安排——展会小组架构 人员：区长 职责：展会收货过程的整体协调、调配 收货小组 机动小组 收货流程具体操作规范 很重要哦！让我们开始认真学习吧！ 1.展台收货 收货速度很大程度上决定了收货量的大小。但同时，标签漏贴、错贴容易造成丢货、混货。 主要任务：将货物标示清楚，利于以后区分。 尽可能减少工作量，节约时间，以争取更多收货时间。 1.展台收货 根据主要工作职责和限制条件，设计出展台收货环节的四项工作： 避免后续纠纷 开完单及时通知客户金额等信息 与货主当面核对清楚，避免后续纠纷 避免货物因为被人移动而遗漏 务必做好交接再离开 2.货物集中区 机动人员（或收货员）与看货人员的交接，重要环节 2.货物集中区 1.货物登记 目的：做好机动人员（或收货员）与看货负责人的交接，确认所收货物都已全数、安全“入库”。 2.货物集中区 货物登记具体操作： 2.货物集中区 1.若展会由两个及以上营业部操作，并且利润将按部门各自的收货量进行分配，则可在托运书上注明收货人（或收货部门）以示标记。 2.收货登记表 记录原则：信息清晰、记录简明 某些现场包装难度大、短途运输不易破损、需要到外场进行包装的货物 操作注意事项： 2.货物集中区 2.摆放 务必确保一票货物放在一起 目的：避免装车混乱，浪费外场找货时间，耽误时效 3.看货 撤展时会场混乱，看货须有专人负责 接货车辆一般会早到达会场，可让司机帮忙看货 3.装车 3.装车 重要提示： 装车完毕后，可将收货登记表（货物集中区的记录本）和装车登记表进行两表比对，检查是否有遗漏货物没有装上车。由于一般发车时间都很紧急，此工作可在车辆出发后，由展会小组留在会场进行。若发现遗漏，可及时返回现场寻找。 4.外场分货 外场分货流程： 4.外场分货 卸货要求： 按照“装车登记表”进行卸货勾单。 不同车辆的货物分开放置，切忌堆放在一起。 谢 谢！