会议预案模板.docx

优选 优选 会务工作 筹办工作方案 一、 会议主题与背景 1、会议主题 文秘教育工作， 深入商讨文秘教育实践性教课， 沟通秘书职业资格证的考试信息和考据指导 2、会议背景 为了庆贺世界秘书周的到来， 促使目前文秘专业教材的创， 推动秘书专业人材培育模式的改革， 使文秘教育工作可以获得更好的进展， 培育出更多的秘书专业的式人材，广东省某学院文秘专业的学生打算邀请广东省内各高校从事文秘职业教育的工作者和各系部教课秘书来校参与商讨会， 深入商讨文秘教育怎样开放实践性教课，沟通对于秘书职业资格证的考试信息和考据指导方法。 二、 日期与地址 1、会议日期： 2023 年 4 月 23-25 日，共 3 天，具体安排为： 代表报到： 4 月 23 日下午 参与商讨会： 4 月 24 日上午 8:00 完毕走开： 4 月 25 日正午 13:00 2、会议地址： 学院学术报告厅，学院三其中报告室 三、 主办单位和包办单位 主办单位：广东省某学院文秘专业 支持单位：广东省秘书协会 广东省各高校文秘专业部门 广东省职业资格考试中心 广东省各高校文秘专业部门 包办单位：广东省某学院文秘专业 履行单位：广东省某学院文秘专业 广东省秘书协会 广东省各高校文秘专业部门 广东省职业资格考试中心 广东省各高校文秘专业部门 四、 筹办工作机构及职责 为了庆贺世界秘书周的到来， 促使目前文秘专业教材的创， 推动秘书专业人材培育模式的改革， 使文秘教育工作可以获得更好的进展， 培育出更多的秘书专业的式人材，我院拟在本院的学术报告厅及三其中会议室举办商讨会，对 2023 年广东省文秘教育工作进展全面总结，深入商讨文秘教育怎样开放实践性教课，沟通对于秘书职业资格证的考试信息和考据指导方法。 〔一〕会议机构设置 商讨会领导小组名单 主任：本学院院长 xxx 副主任：院团委组织部 秘书长：本学院文秘专业主任 xxx 商讨会下设秘书组、会务组、宣传组、敏捷组、演出组、财务组、保卫组七个工作小组。 1、会议秘书组组长： xxx 人员： xxx xxx 2、会务组组长： xxx 人员：院有关人员 3、宣传组组长： xxx 人员：院宣传部门 4、敏捷组组长： xxx 人员：校有关技术人员 5、演出组组长： xxx 人员：校园学生 6、财务组组长： xxx 人员： xxx xxx 7、保卫组组长： xxx 人员：保卫处 二、任务分解 会议秘书组工作职责： (1) 负责起草筹办会议工作的具体方案。 (2) 负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。 (3) 起草领导发言资料、现场会欢送辞及会议要求、大会主持词等文件。 (4) 负责商讨会阅历介绍资料的审察、把关。 (5) 负责采集、整理商讨会公开工作文件、资料，编制名目，分类归档，供给与 会代表观光。 (6) 负责商讨会沟通时多媒体效劳。 (7) 打印和采集合议材 ( 资) 料，全都装袋散发， 负责会议以后全部资料的组卷。 (8) 达成筹委会安排的其余工作。 〔一〕参与人员安排 优选 优选 会议回执清单、确立商讨会参会人员 组织部有关成员 拟邀请的贵宾名单 贵宾的 和 邀请 商讨会议指南及资料的整理、起草等 〔二〕会议日程安排 XXX 代表分组名额分派 XXX 组织部有关成员组织部有关成员 XXX 开幕式议程 XXX 〔三〕 贵宾的邀请 从事文秘职业教育的工作者 XXX 各系部教课秘书 XXX 〔四〕起草发言稿 开幕式发言稿领导发言稿 上述工作在 30 日前达成 会务组工作职责：： (1) 负责提出经费总估算，制定财务开销标准。 (2) 负责参会代表和工作人员的报到、 招待工作。 (4) 负责制作会议资料 , 设计制作会议列席证、工作人员证〔 5〕部署会场，依据会场席次摆放座签。 (6) 负责发放纪念品、预定票、接送站等招待工作 (6) 在参会代表住地设医疗、 保卫联系处。 (9) 保证会 优选 优选 议时期电、水、暖供给正常。 (10) 达成筹委会安排的其余工作。 〔一〕负责提出经费总估算，制定财务开销标准 XXX 〔二〕招待工作 贵宾招待、报到、资料发放、登记 XXX 收费、开票纪念品发放食宿、指引 联系交通、预约门票和旅行观光饮食安排、住宿需要 XXX XXX XXX XXX  XXX 〔三〕商讨会报告厅的会议部署 XXX 会议室主席台、座牌制作及摆放 XXX 会议室座位区分及发送座位表会议室音响、投影仪的调试 〔四〕会议资料制作 制作会场口号 XXX XXX XXX 制作会议指南等宣传资料会场会标、中心标牌制作 XXX XXX 优选 优选 以上工作会议前 5 日制作达成 〔五〕商讨会报告厅及与会领导、专家、学者的指引 XXX 〔六〕与会贵宾的照相和开幕式的合影 〔七〕会后后勤工作 XXX 宣传组工作职责