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- 2023-06-19 发布于江西
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学校办公室主任年终工作总结 2022
学校的办公室主任所涉及的工作范围太大了, 什么事情都有可能最后 落在身上,一年下来有多累可想而知,下面是由:小编为大家整理的 “学校办公室主任年终工作总结 2022” 。
学校办公室主任年终工作总结 2022 (一)
回顾一年的工作、 学习和生活, 深刻地感受到我的工作得到了学 校领导和各位老师的大力支持和匡助, 工作虽多但心情舒畅, 同事之 间团结协作,以校为家。置身于这样好的集体之中,我倍感骄傲。现 将工作情况汇报如下,不足之处恳请同志们批评指正。
一、作为办公室人员,完成基本任务情况
1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、 可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结 新经验,为领导提供有价值的信息,匡助领导制定规划,参预管理, 协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我向来坚持办文准、 办事稳、情况实、注意慎的原则。
2、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作 的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以 使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做 到诚恳、热情、细致、周到的基础上,还专门学习了问候、握手、敬 茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时 拉车门等接待礼仪。 保证了每次接待工作的顺利完成, 努力为学校创 造一个良好的对外形象。
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3、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不管是全校师 生参加的大型会议,还是部份教师、职工参加的中型会议,以及领导 班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议 程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记录、热情 周到的服务; 会后及时清理会场、编写会议记要、催促落实会议精神、 搞好调查研究。
4、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学 等多学科的综合, 其中档案管理是一项专业性较强的工作。 为了切实 做好学校档案的采集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料。
5、印章管理。在过去的一个学期里共用公章 178 次,其中有 3 位中层以上领导因公带公章外出 8 次。本着严肃、认真、细致的原则, 每次用章前我都认真问询用章事由, 不能决定时报请校长批示, 用后 详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章
二、作为办公室主任,履行基本职责情况。
1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是 办公室主任的首要职责。 也正因如此, 我几乎每天都在繁杂的事务中 度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有:
①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。
②牵涉面广、 归属不太明确、 其他职能部门不便于也不宜承担的 事项。
③教育局等上一级办公室交办的事项。
④党支部、教务处、总务处、年级组等职能部门交办的事项。
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⑤教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、 从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合 各职能部门“会办”,不能办理的及时“转办”、“催办”。从未拒绝过 任何一件交办事项, 从未耽误过任何一件交办事项。 虽然在承办过程 中也遇到过这样那样的艰难, 但经过多方克服, 最终还是能较好地完 成各类承办事项。
2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应 承担的重要职责。 当好领导的“参谋”对办公室主任而言, 责无旁贷。 为此,我积极进行调查研究、采集各方信息,把调查中获得的大量第 一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。决策发布 之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现 问题,有针对性地进行调整。
3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要 参预政务, 又要承办大量的事务, 事务管理是办公室主任不可推卸的 责任。因此,不管是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管 的琐事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的: “办 公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。
4、协调职责。联系内外,沟通上下摆布等诸方面,是办公室主 任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调, 致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下密切配 合,步调一致的工作。其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门 之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去
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了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,竭力避免各业务部门之间的 “撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三,人际关系协调工作我 也努力做了一些。 以上就是我过去一个学期的个人工作总结。 在接下 来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开辟、求实创新、 为瓦市小学的夸姣前程不辱
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