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- 2023-06-23 发布于云南
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企业(公司)员工差旅管理制度
一、制度目的及范围
目的
为规范企业员工差旅行为,提高差旅行为效率和效益,保障员工人身安全,规避企业经济和法律风险,制定本制度。
范围
本制度适用于全体员工在工作期间进行的差旅活动,包括但不限于出差、培训、市场考察等。
二、预算和审批
预算
标准
公司每年根据经营业绩和市场情况,在出差预算基础上增加20%左右,确定差旅预算。具体预算标准及执行办法详见财务制度。
用途
差旅预算主要用于员工差旅相关费用支付,包括但不限于交通费、住宿费、补助费等。
审批
经费审批
差旅行为发生前,员工需要向其上级经理提交出差申请。上级经理须对出差的目的、时间、预计花费以及行程等作出审批决定,并签署写在表格上的出差申请。
行程报告
差旅行为完成后,员工需要提交差旅报告。差旅报告应清楚地包括所到地点、时间、花费与用途等。
三、交通安排
火车/飞机
公司为员工差旅提供出行方式选择,要求员工根据差旅目的和出行时间选择高效、环保的交通方式。
公务车辆
公司严格限制员工私自开公司车辆,如有必要使用公司车辆出差,员工必须在提前一周向车辆管理中心经理提出申请,并在行程结束后报告里写明用车路线、时间和油费等情况。同时,要求员工对公务车辆进行爱护与维修。
出租车
公司提供员工出租车借用服务,费用由公司承担。员工需要在出差前提出申请,并需在行程结束后将用车详单交于行政管理部。
四、住宿安排
酒店
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