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保管员岗位制度
一、岗位概况
1. 岗位职责
负责仓库物品的进出、存储、保护和预防事故;
按照计划安排库存物资,负责库房管存管理;
负责库房物资调拨工作,并编制出入库明细表;
定期开展库房物资的保管记录与核对,确保物品清楚无误;
全面实行保管制度,对存储物品进行巡视检查;
对货物进行分类存储,进行档案管理工作;
负责库房物品征收、验收、清点和保管;
负责每日库房的布置、保洁,确保库房整洁、通风、干燥;
完成上级交办的其他工作任务。
2. 岗位要求
具备中专或以上学历,物流专业优先;
熟悉货物采购、仓储、调配等业务流程;
熟悉ICS采购系统等相关计算机软件;
具有较强的组织、协调和沟通能力;
具有一定的风险管控意识和应急处理能力;
具备团队合作精神和敬业精神。
二、考核办法
1. 日常考核
按照岗位职责要求完成工作,级别为基本;
工作中有一定创新并取得显著成效,级别为良好;
工作中创新意见、建立新制度并取得重大成效,级别为优秀。
2. 年度考核
按照日常工作完成情况和所获得的创新成果进行考核,并适当加权计算得出年度考核等级;
年度考核分为优秀、良好、基本三个级别,考核结果作为员工晋升、奖励、加薪、转正等决策参考。
三、工作流程
1. 物资进货流程
采购员向供应商提出采购申请;
供应商发货,现场验收:
通过验收,保管员将进货物品存入仓库,并填写进货记录表;
未通过验收,保管员将物品退回供应商,并填写进货记录表;
保管员定期核对进货明细表格与收货单是否一致,如发现差异立即核实,记录并报告上级领导。
2. 物资出库流程
领用部门向保管员提出领料单;
保管员核对领料单,确认库存数量;
保管员将审核通过的领料单上签名并出库,填写领料明细表;
领用部门对领到物品进行验收;
保管员对领取物品的数量和支出与领料单进行核对。
3. 库存管理流程
保管员对仓库内所存放的物品按照类别进行分类、编号、标识,建立档案;
定期对库存进行巡视,确保物品无丢失、损毁、过期等现象;
定期向领用单位发送库存物品使用情况,催促领用单位尽快领取;
对即将过期的物品,提前通知领用单位。
四、奖惩制度
1. 奖励
对于在工作中表现出色、创新的员工,可以颁发嘉奖证书、奖金等奖励措施;
在员工提出优化建议并被采纳时,对员工给予相应表彰奖励。
2. 惩罚
当出现库存物品丢失、损坏、过期等情况时,将责任人进行问责,并依照情节轻重不同给予相应处罚。
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