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学校后勤管理处保管室管理制度 1. 保管室管理职责 学校后勤管理处的保管室，作为学校物资、设备存放的地方，其管理职责主要包括以下几个方面： 负责学校物资、设备的接受、登记、发放、归还等工作。 保管室应根据学校的物资管理规定，统计、登记、记录物资的进出库情况，实时掌握物资库存情况，及时办理物资借出出库手续，及时归还、更新库存。 负责保管室的日常清洁、维护工作。 保管室应保持整洁、干燥、通风，防潮、防火、防盗，确保物资、设备的安全，且做好防范措施防止物品被盗遗失、损坏等情况的发生。 指导和协调各单位借用物资、设备，并组织清点和归还。 保管室应及时开展对各单位借用的物资、设备的清点和督促归还工作，同时指导各单位妥善使用借用的物资、设备，定期检查使用情况。 2. 保管室开放时间 保管室每天的开放时间是早上8：00到下午5：00，周六、周日不开放。如遇紧急情况，学校后勤管理处可根据需要灵活调整开放时间。 3. 物资及设备的接收和登记 学校后勤管理处应在物资、设备交付保管室时进行登记，并填写物资交接单及签字确认。保管室收到物资后，应及时对货物进行验收、按规定进行划分、标记存放，同时向相关人员发送物资到达通知。 4. 物资、设备的借用管理 针对各单位的借用需求，保管室应在系统内进行借用登记，并了解借用物品的名称、数量、使用时间等相关信息。建议各借用单位提前1个工作日向保管室提出借用申请。 借用原则： 对于定期使用的物资、设备，如影音设施等，可向保管室申请长期借用，无需反复提出申请。 对于一次性使用的物资、设备，如桌椅、水杯等，必须提前向保管室申请并建议提前1个工作日归还。 对于大型设备、器具或设施，应向保管室提出申请后，由保管室职员与使用单位确认具体使用时间、使用场所等细节问题，并建议借用单位提前3个工作日申请。 保管室职员应在借用归还清单中记录借用物品的名称、数量、借用单位、借用时间、归还时间等信息，并由单位主管、保管室主任签字确认。 5. 物资、设备的归还管理 各单位应按时归还借用的物资、设备，如有特殊情况需延长使用时间，应提前1个工作日向保管室提出申请，并经保管室同意方可继续使用。 对于严重违反管理规定的单位，保管室有权不再借出物资、设备。对于想要借用的单位，需先履行申请手续，并承诺按时归还。 归还原则： 对于定期使用的物资、设备，借用期满时，应将物品及时归还，并在归还清单上签字确认。 对于一次性使用的物资、设备，借用期满后，应在第一时间内归还，并填写归还清单。 对于大型设备、器具或设施，归还时应恢复清洁、完好、无损伤状态，并填写归还清单。 6. 对保管室工作流程和保管员考核的规定 为了确保保管室工作流程的规范正常运行，保证学校物资、设备的安全有序保管，保管室须执行以下规定： 所有物资、设备出入保管室前必须经过保管室职员的登记和确认。 保管室须建立物资、设备借用、归还的信息管理系统，并及时更新物资、设备的存储、借用、归还情况等信息。 保管室必须定期（每学期至少1次）对所管物资、设备进行盘点，核查库存数与实际库存数是否一致，并及时整理。 保管员应保证保管室的设施、设备的正常工作，保证保管室的整洁、卫生，以及保管室的安全；同时要积极配合其它部门的需求，尽量满足各借用单位对物资、设备的需求。 保管员应努力工作，按照制度认真执行工作任务，国家公务人员应严格遵守纪律和工作时间与效率相协调，遵守《公务员法》的各项规定。 7. 内部管理征求意见和建议 学校后勤管理处将保管室管理制度作为关键重点管理之一，通过建设和完善管理制度，提升保管室工作的质量和效率，同时也希望收到各位老师、同学的意见和建议，以完善保管室的管理工作，保障学校物资、设备的安全和合理利用。