门卫管理办法.docVIP

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门卫管理办法 文 件 名 称 门卫管理办法 XX公司 行政管理文件 文 件 编 号 编 制 会 签 审 核 批 准 修 订 实 施 发放号 综管部 第0次 1目的 规范保安工作行为,树立公司良好形象,确保公司财物及员工人身安全。 2适用范围 本办法适用于公司保安人员。 3职责 3.1 保安队队长 3.1.1全面负责公司的保安工作; 3.1.2负责保安人员的日常管理、业务培训等工作。 3.2保安人员 3.2.1熟悉公司人员情况,根据公司人员进出管理要求,做好人员进出管理; 3.2.2熟悉公司物品、车辆情况,根据公司物品、车辆进出管理要求,做好物品、车辆出入管理工作; 3.2.3 做好公司财物及人员的安全保卫工作。 3.3 综管部 负责保安人员的工作指导、监督、检查、考核工作。 4内容 4.1日常行为规范 1 4.1.1着装、仪容要求 着装统一、整洁,仪容端正,精神饱满,不留长发、胡须。 4.1.2行为、举止要求 (1)保安人员上班时间不得饮酒,不得接受外单位业务人员的任何馈赠物品,不准在值班室做与工作无关的事情(如看电视、打牌、睡觉、容留非保安人员); (2)检查出入物品、车辆时,必须先行礼,讲究文明,礼貌待人。 (3)值勤人员须在正班上下班时间在公司正门立岗,同时必须对公司领导或上级领导及由公司领导陪同的重要客户及车辆进出时行礼。 4.1.3值班室日常卫生要求 值勤人员必须保持值班室整洁干净,按时打扫卫生,办公用具和其它用品摆放整齐。 4.1.4培训学习要求 (1)新到岗门卫的培训与学习 由保安队长负责对其进行业务培训,使其能尽快熟悉公司的人员、地理、产品及有关规章制度情况,通过跟班指导,集中教导等方式使新到岗门卫能尽快进入工作角色; (2)在岗门卫的培训与学习 由保安队长负责每周组织一次业务学习,针对当周工作情况及存在的问题进行讨论,及时改善工作中存在的问题,对于不能通过自身解决的问题予以及时上报,争取主管领导的支持,使问题得到妥善解决。 4.2值勤要求 4.2.1值班及交接班要求 (1)按时上班,不能迟到、早退或无故不上班,不准私自调换班次,如有特 2 殊情况需要调换班次的必须经队长同意方可换班。认真填写岗位工作日志,下班之前要与接班人员将工作事项和物品出入情况交接清楚; (2)做好值勤时间内公司人员、物品、车辆进出的管理,及时做好记录; (3)看护公司花草果木,确保花草果木不被损。 4.2.3 非正常上班时间值班要求 (1)加强巡视,发现问题及时处理,对于无法处理的问题应及时与有关部门联系,保证问题的及时解决;晚班巡逻每晚应不少于4次,每次间隔不能超过3小时,特别是每晚12点以后更要保证巡逻到位。巡逻的主要地点有库房四周、办公楼、各车间现场等。巡逻时注意变换路线,巡逻完后做好记录。 (2)做好非正常上班时间出入人员的登记(对于进出人员的姓名、进出时间、原因应详细记录)。 (3)做好非正常工作时间的水、电、门、窗管理,在无人加班的情况下,30分钟内关闭用电、用水设施及门窗; 4.3 人员出入管理要求 4.3.1公司内部员工出入管理要求 (1)正常上班时间进入公司,保安人员必须检查其工作胸牌的佩带情况并做好记录。 (2)正常上班时间出门需持有效《请假申请表》方可出门,值勤人员须认真检查其出门单并将有效《请假申请表》进行整理保存备查,对于不符合要求的一律不予放行; (3)非正常上班时间内部员工出入门卫须根据非正常上班时间值班要求执行。 4.3.2 外来人员出入管理要求 3 (1)外来人员来访时,保安人员应主动出门礼貌询问,并在《人员出入登记本》进行登记,且经对口业务人员同意后方可进入公司; (2)非正常上班时间外来人员非经公司部长以上人员批准一律不允许进入公司。 4.4物品、车辆出入管理要求 4.4.1公司内部物品、车辆出入管理要求 公司内部物品、车辆(货车)出公司的,值勤人员要检查其有效出门证明(财务室开具的有效出门证,生产部开具的委外加工证明或综管部开具的有效派车单,方可出门; 4.4.2外来物品、车辆出入管理要求 (1)外来物品、车辆进入公司必须登记,非上班时间一律严禁外单位车辆进入公司,如有特殊情况需进入公司的,要得到公司部长以上领导批准同意方可进入,值勤人员须指引外来车辆将车辆停放在指定的停放区; (2)离开公司的外来车辆必须检查(外来领导车辆除外),如携带有物品须检查其出门证并审查其有效性(财务室开具的出门证或生产部开具的委外加工证明),将出门证与所携带物品进行核对,无误后方可出门(外来车辆携带进入时所携带物品出门的无需出门证)。 4.5公司澡堂管理要求 4.5.1公司澡堂开放要求 澡堂开放时间为7:

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