Office办公软件应用 项目一 制作“会议通知”文档.pptVIP

目录 CONTENTS 项目一 制作“会议通知”文档 Office办公软件应用 任务一 新建文档 任务二 编辑文档 同步实训—制作“感谢信”文档 制作“会议纪要”文档 任务一?新建文档 * 任务描述 小艾第一次制作通知类型的文档，对文档的内容和格式要求都不太明白，为了避免出错，小艾主动寻求李经理的帮助。李经理细心地向小艾介绍了公司常用的通知类型的文档的一般格式，主要包括会议时间、会议地点、会议内容和参会人员四部分，了解清楚后，小艾就开始着手文档的制作工作。 任务实施 活动一 启动Word 2016并输入文字 * 第一步 启动 Word 2016 启动 Word 2016 的方法有多种，如利用“开始”菜单启动、通过快捷图标启动、通过现有文档启动等，小艾选择利用“开始”菜单来启动 Word 软件，其具体操作如下。 步骤 1 ：成功进入Windows操作系统后，单击桌面左下角的“开始”按钮 ，在弹出的“开始”菜单中选择“Word 2016”选项。 步骤 2 ：稍后将成功启动Word 2016，在打开的“开始”界面中选择“空白文档”选项，新建一个空白文档。 活动一 启动Word 2016并输入文字 * 第二步 输入文本 小艾将根据李经理提供的会议通知信息，在新建的空白文档中录入通知内容，其具体操作如下。 步骤 2 ： 按【Enter】键换行后，继续输入会议通知中剩余的文本内容，如上图所示。 步骤 1 ： 在Word文档编辑区中单击输入标题文本“会议通知”，如右图所示。 活动二 保存“会议通知”文档 * 步骤 1 ：按【Ctrl+S】组合键或选择【文件】/【保存】命令，打开“另存为”界面，在其中选择“浏览”选项，如下图所示。 步骤 2 ：打开“另存为”对话框，在其中设置好文档保存位置、文件名（如“会议通知”）。 完成文本录入操作后，李经理提醒小艾，要及时保存文档内容，以防数据丢失，其具体操作如下。 保存类型一般选择默认的Word文档类型，单击“保存”按钮，如图所示。 任务一 新建文档 任务二 编辑文档 同步实训—制作“感谢信”文档 制作“会议纪要”文档 任务二?编辑文档 * 任务描述 李经理告诉小艾，录入文本仅仅是文档编辑的第一步，接下来还需要对文档的文字内容进行检查和修改，并对字体格式、段落格式等进行设置，才能最终呈现出一份完整且美观的会议通知文档。 任务实施 活动一 编辑会议通知文本 * 步骤 2 ： 将文本插入点定位至标题行的起始位置后，按【Enter】键换行，然后重新将文本插入点定位至第一行中。 步骤 1 ：拖曳鼠标，选择会议时间“2月21日”，如下图所示，重新输入会议时间“3月3日”。 正在编辑通知文本的小艾突然接到通知，需要将会议时间调整为 3 月 3 日。小艾立即修改了会议时间，并适当完善了会议内容，同时检查并修改文字错误，其具体操作如下。 并输入公司名称“江苏松达运营有限公司”，如右图所示。 活动一 编辑会议通知文本 * 步骤 5 ： 在【开始】/【编辑】组中单击“替换”按钮 ，如右图所示。 步骤 4 ：将文本插入点定位到文本“讨论”的后面，然后单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮 ，或按【Ctrl+V】组合键粘贴文本，如右图所示。 步骤 3 ： 拖曳鼠标选择文本“安全生产”，然后单击【开始】/【剪贴板】组中的“复制”按钮 ，或按【Ctrl+C】组合键复制文本，如右图所示。 活动一 编辑会议通知文本 * 步骤 7 ： 完成文本替换操作后，单击“查找和替换”对话框中的“关闭”按钮。 步骤 8 ： 返回工作界面，将文本插入点定位至最后一个段落的末尾处，按2次【Enter】键，然后分别输入通知出处和通知发出时间，效果如下图所示。 步骤 6 ： 打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡，在“查找内容”文本框中输入“2022”，在“替换为”文本框中输入“2023”，然后单击“全部替换”按钮，如下图所示。 活动二 设置会议通知字体格式 * 步骤 1 ：将鼠标指针定位至第一段文本最左侧，当其变为形状时，单击鼠标选择整段文本，然后在【开始】/【字体】组中“字体”下拉列表框中选择“华文中宋”选项，在“字号”下拉列表框中选择“小初”选项，如右图所示。 步骤 2 ：保持第一段文本的选择状态，在“字体”组中单击“字体颜色”按钮右侧的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“标准色”栏中的“红色”选项，如右图所示。 小艾仔细检查了会议通知内容，确认无误后，将对会议通知的字体格式进行设置，其具体操作如下。 活动二 设置会议通知字体格式 * 步骤 3 ：选择第二段文本