Office办公软件应用 项目二 制作“公司活动简报”文档.pptVIP

目录 CONTENTS 项目二 制作“公司活动简报”文档 Office办公软件应用 任务一 设计简报版式 任务二 丰富简报内容 同步实训—制作“个人名片”文档 制作“公益宣传海报”文档 任务一?设计简报版式 * 任务描述 李经理告诉小艾，简报是传递某方面信息的、简短的内部小报，需要做到简、精、快、新等要点，因此其篇幅不能太长，否则会让人失去阅读的兴趣；其次，活动类的简报应是图文并茂、有条理性的，能够让读者充分感受到活动的乐趣。小艾听后，便马上整理出了制作简报需要的文字与图片，然后再调整了页面的大小，设置了文档的页面背景。 任务实施 活动一 调整页面大小 * 页面的大小直接决定了版面中内容的多少及其摆放位置，因此在制作“公司活动简报”文档前，小艾需要先对纸张大小和页边距等进行设置，其具体操作如下。 步骤 1 ： 新建一篇空白文档并将其保存为“公司活动简报”，然后在【布局】/【页面设置】组中单击“页边距”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“自定义边距”选项，如上图所示。 步骤 2 ：打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡“页边距”栏中的“上”“下”“左”“右”数值框中均输入“2厘米”，如上图所示。 活动一 调整页面大小 * 步骤 3 ： （根据公司对文档页面的高度的要求）单击“纸张”选项卡，在“纸张大小”栏的“高度”数值框中输入“30厘米”，如图所示。 步骤 4 ：在“纸张”选项卡“预览”栏中的“应用于”下拉列表框中选择“整篇文档”选项，然后单击“确定”按钮，将设置的页面大小应用于该文档，如图所示。 活动二 设置页面背景 * 设置完“公司活动简报”文档的纸张大小和页边距之后，为了提升简报的美观性，小艾便准备为该文档添加底纹及边框等元素，其具体操作如下。 步骤 1 ： 在【设计】/【页面背景】组中单击“页面颜色”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“白色，背景1，深色5%”选项，如左图所示。 步骤 2 ：在“页面背景”组中单击“页面边框”按钮 ，打开“边框和底纹”对话框，在“页面边框”选项卡的“设置”栏中选择“方框”选项，在“颜色”下拉列表框中选择“其他颜色”选项，如左图所示。 动二 设置页面背景 * 步骤 3 ：打开“颜色”对话框，单击“自定义”选项卡，在“颜色模式”下拉列表框中选择“RGB”选项，在“红色”“绿色”“蓝色”数值框中分别输入“30”“55”“98”，然后单击“确定”按钮，如右图所示。 步骤 4 ：返回“页面边框”选项卡，单击“选项”按钮 ，打开“边框和底纹选项”对话框，在“边距”栏中的“上”“下”“左”“右”数值框中均输入“26磅”，如图所示。 步骤 5 ：返回“页面边框”选项卡，单击“确定”按钮，返回文档查看设置边框后的效果。 任务一 设计简报版式 任务二 丰富简报内容 同步实训—制作“个人名片”文档 制作“公益宣传海报”文档 任务二?丰富简报内容 * 任务描述 简报的版式设计好之后，接下来就是为简报添加相应的内容，如艺术字、形状、文本框、文字和图片等，然后再对这些对象进行编辑。在插入对象前，李经理告诉小艾，编辑插入的对象不可太过花哨，否则不仅不会起到正面的宣传效果，可能还会适得其反。 任务实施 活动一 插入艺术字 * 步骤 1 ：在【插入】/【文本】组中单击“艺术字”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“填充-白色，轮廓-着色1，阴影”选项，如右图所示。 步骤 2 ：将艺术字文本框中的文本修改为“公司活动简报”，并设置其字号为“56”，然后选择该艺术字文本框，在【绘图工具 格式】/【艺术字样式】组中单击“文本填充”按钮 右侧的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“最近使用的颜色”栏中之前自定义的颜色，如上图所示。 为了使文档的标题具有美观、有趣、易识别和醒目张扬等特点，小艾准备将标题设置为艺术字，以增强视觉效果，其具体操作如下。 步骤 3 ：保持艺术字文本框的选择状态，在【绘图工具 格式】/【艺术字样式】组中单击“文本轮廓”按钮 右侧的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择与文本填充色一样的颜色，然后移动艺术字文本框至页面合适的位置。 活动二 插入形状和文本框 * 步骤 1 ：在【插入】/【插图】组中单击“形状”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“矩形”栏中的“矩形”选项，如右图所示。 步骤 2 ：当鼠标指针变成 形状时，按住鼠标左键不放，在艺术字右侧绘制一个矩形，然后选择该形状，在【绘图工具 格式】/【形状样式】组中将“形状填充”和“形状轮廓”均设置为“橙色，个性色2，深色25%”，效果如下图所示。 移动了艺术字的位置后，小艾发现艺术字的右侧留白较多，如果在此处添加文字，则显得不美观，从而破坏简报的整体效果，所以小艾准备在留白处添