Office办公软件应用 项目五 制作“采购工作总结”演示文稿.pptVIP

实训二? 制作“供应链管理”演示文稿 * 实训提示 （1）启动PowerPoint2016，在打开界面中的搜索框中输入“管理”，然后在打开的“新 建”界面中选择“教育主题演示文稿，黑板插图设计（宽屏）”选项。 （2）进入演示文稿后，删除第9张和第10张幻灯片，然后在幻灯片浏览窗格中选择第6张幻灯片，按【Ctrl+X】组合键进行剪切，再选择第9张幻灯片，按【Ctrl+V】组合键进行粘贴，使第6张幻灯片显示在最后。 （3）在第1张幻灯片的标题占位符中输入“供应链管理”，并设置其字体格式为“思源黑体 CN Bold、60、加粗”，然后删除副标题占位符。 （4）使用同样的方法在其余幻灯片中输入“供应链管理.txt”中的内容（配套资源:\素材\项目五\供应链管理.txt），然后再分别设置其字体格式和段落格式等。 （5）按【Ctrl+S】组合键，将制作完成的演示文稿以“供应链管理”为名保存在计算机中。 感谢聆听！学习进步！ 目录 CONTENTS 项目五 制作“采购工作总结”演示文稿 Office办公软件应用 任务一 设计演示文稿框架 任务二 创建与编辑幻灯片中的文本 同步实训—制作“采购管理”演示文稿 制作“供应链管理”演示文稿 任务三 设置幻灯片中的段落格式 任务四 保存演示文稿 任务一?设计演示文稿框架 * 任务描述 在设置“采购工作总结”演示文稿的背景时，小艾比较纠结，此时李经理告诉小艾，如果没有好的设计创意，可以先在网上找一些合适的模板，或是在PowerPoint 中搜索联机模板或主题来创建演示文稿，从而为演示文稿设置统一的背景、外观，使整个演示文稿风格统一，然后再删除一些不需要的幻灯片。 任务实施 活动一 根据模板创建演示文稿 * 步骤 2 ： 启动PowerPoint 2016，在打开界面的“搜索联机模板和主题”文本框中输入“总结”，然后单击“开始搜索”按钮 ，如图所示。 步骤 1 ：进入Windows操作系统后，单击桌面左下角的“开始”按钮 ，在弹出的“开始”菜单中选择“PowerPoint 2016”选项。 PowerPoint 中的模板效果美观、结构清晰，因此小艾准备根据其中的模板创建演示文稿，其具体操作如下。 活动一 根据模板创建演示文稿 * 步骤 4 ： 打开“创建”对话框，在其中单击“创建”按钮 ，PowerPoint将会创建一个以“演示文稿1”为名的演示文稿模板，如右图所示。 步骤 3 ：打开“新建”界面，在其中选择“工作总结-简约商务-红蓝-PPT模板”选项，如图所示。 活动二 删除不需要的幻灯片 * 步骤 2 ：不需要的幻灯片将会被删除，且只留下剩余的7张幻灯片，如右图所示。 步骤 1 ：按住【Ctrl】键，在幻灯片浏览窗格中同时选择第3张、第5张、第7～11张、第13～17张、第20张幻灯片，按【Delete】键，或在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令，如下图所示。 根据模板创建好演示文稿后，小艾发现该模板内的幻灯片张数太多了，而她只需要 7 张幻灯片，因此需要删除一部分幻灯片，其具体操作如下。 任务一 设计演示文稿框架 任务二 创建与编辑幻灯片中的文本 同步实训—制作“采购管理”演示文稿 制作“供应链管理”演示文稿 任务三 设置幻灯片中的段落格式 任务四 保存演示文稿 任务二?创建与编辑幻灯片中的文本 * 任务描述 演示文稿的框架搭建好之后，小艾接下来需要在演示文稿的占位符中输入与“采购工作总结”相关的文本，并设置其文本格式。当所有文本输入完成后，小艾还需要用 PowerPoint 的查找与替换功能查找文中是否存在错别字，并将其改正。 任务实施 活动一 在文本占位符中输入文本 * 步骤 1 ： 在幻灯片浏览窗格中选择第1张幻灯片，在标题占位符“工作总结”前面输入“采购”二字，然后选择副标题占位符，将其中的文本修改为“——小艾”，接着选择第3个正文占位符，按【Delete】键将其删除，效果如右图所示。 步骤 2 ：选择第2张幻灯片，修改前3个正文占位符为“01 上半年工作总结”“02 存在的问题及改进措施”“03 下半年工作计划”，并删除第4个正文占位符。 模板中的文本占位符只是起到了占据位置的作用，具体的内容还需要用户手动输入，于是小艾准备在各张幻灯片的文本占位符中输入相应的内容，其具体操作如下。 活动一 在文本占位符中输入文本 * 步骤 5 ： 返回演示文稿，按【Ctrl+V】组合键进行粘贴，并将粘贴后的文本占位符移至编号1后，然后使用同样的方法将其他文本粘贴至该张幻灯片和其他幻灯片中，第3张幻灯片的效果如图所示。 步骤 3 ：选择第3张幻灯片，将该张幻灯片的标题修改为“01