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项目四 制作“员工工资表”表格 Office办公软件应用 目录 CONTENTS 任务一 美化工资表 任务二 计算工资表中的数据 同步实训—制作“固定资产明细表”表格 制作“应收账款明细表”表格 任务一 美化工资表 3 任务描述 李经理告诉小艾，工资表是用于核算员工工资的一种表格，因此在输入或计算数 据时，应当在工资数值前加上货币单位，代表工资金额。此外，如果要使工资表更有 条理，还要设置单元格格式，包括设置边框、底纹、单元格对齐方式、行高和列宽等， 最后还可以根据需要突出显示部分单元格或单元格区域。 任务实施 活动一 设置数据格式 4 小艾在输入与入职日期、基本工资和岗位工资相关的数据时比较缓慢，此时李经理就告诉 她，如果要输入非常规数据，那么可以先输入常规数据，然后再统一设置其数据格式，其具 体操作如下。 步骤 1 ：新建并保存 “员工工资表”工作簿，然后在该工作簿中输入 “员工工资表.txt”文件 （配套资源:\素材\项目四\员工工资表.txt）中员工的基本信息和各工资项目数据。 步骤 2 ：选择C5:C20单元格区域，在 【开始】/ 【数字】 组中单击右下角的 “对话框启动器”按钮 ，如右图所示。 活动一 设置数据格式 5 步骤 3 ：打开 “设置单元格格式”对话框，在 “数字” 选项卡的 “分类”栏中选择 “自定义”选项，在 “类 型”文本框中将默认选择的 “yyyy/m/d ”改为 “yyyy-m-d”，然后单击 “确定”按钮，如左图所示。 步骤 4 ： 返回工作表后，按住 【Ctrl】键，同时选择H5:J20单元格区域、L5:L20单元格区 域和N5:U20单元格区域，然后按 【Ctrl+Shift+4】组合键，将所选区域转换为货币形式。 活动二 设置单元格格式 6 设置好数据格式后，为了使工作表更加规范、有条理，小艾还需要设置单元格格式，如合 并单元格、设置字体格式、调整行高和列宽、设置对齐方式、添加底纹和边框等，从而达到美 化工作表的目的，其具体操作如下。 步骤 1 ： 合并后居中A1:U1单元格区域，并设置其字体格式为 “方正精品书宋简体、28、加 粗”，然后再设置A2:U20单元格区域的字体格式为 “宋体、10”，并将A2、R2和U2单元格 中的文本加粗显示。 步骤 2 ： 合并后居中A3:A4单元格区域、B3:B4单元格区域、C3:C4单元格区域、D3:D4单元 格区域、E3:E4单元格区域、F3:F4单元格区域、G3:G4单元格区域、H3:J3单元格区域、K3:N3 单元格区域、O3:O4单元格区域、P3:T3单元格区域和U3:U4单元格区域，并设置F3、G3、K3、 M3单元格自动换行，然后再适当调整表格的行高和列宽。 活动二 设置单元格格式 7 步骤 3 ： 选择A3:U20单元格区域，在 【开始】/ 【对齐方式】 组中单击 “垂直居中”按钮 和 “居中”按钮 ，如右图所示，使 单元格文本位于该单元格的中间位