GB-T《从业人员信用档案建设与管理要求》.pdfVIP

从业人员信用档案建设与管理要求 1 范围 本文件规定了从业人员信用档案建设原则、建设主体、档案用途、档案信息内容、档案 信息的采集、录入与审核以及档案管理等方面的具体要求。 本文件适用于各行业从业人员信用档案的建设和管理，其他各类组织和机构的相关活动 也可参照使用。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期 的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括 所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 18894 电子文件归档与电子档案管理规范 GB/T 22117 信用 基本术语 GB/T 34830.1 信用信息征集规范 第1部分：总则 GB/T 34830.2 信用信息征集规范 第2部分：内容 GB/T 37914 信用信息分类与编码规范 GB/T 39441 公共信用信息分类与编码规范 GB/T ***** 公共信用信息基础数据项规范 DA/T 1 档案工作基本术语 3 术语和定义 GB/T 22117界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1 从业人员 employee 获得某一专业领域任职能力或取得执业资格，并参与该领域社会劳动并取得报酬的人 员。 3.2 信用档案 credit files 对信用主体信用信息的采集、整理、保存、加工而形成的信用记录。 [来源：GB/T 22117-2018，3.8] 3.3 电子档案 electronic files 具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。 1 3.4 职业信用 occupational credit/career credit/professional credit 从业人员从事某一职业或担任某一职位时，在职业规范要求的基础上，在履行职业行为 过程中所表现出来的关于职业技能、职业道德和各个方面素质的综合记录和评估，体现在个 人对工作所负责任的承诺和遵守上。 4 建设原则 4.1 合规性 信用档案的建立、数据收集、应用及管理全过程应符合相关标准规范、行业习惯或约定。 4.2 整体性 信用档案内容应完整，符合本文件要求。 4.3 客观性 信用档案信息应真实地反映从业人员的信用状况，不应存在虚假、隐瞒或夸大成分。 4.4 实用性 信用档案的内容应结构完整、具体明确，具有应用价值。 4.5 安全性 信用档案建设与管理中，在档案信息存储、管理等方面都应有严格的安全和保密措施， 确保档案建设与管理信息系统正常和有效地运行和使用。 5 总体要求 从业人员信用档案的用途应作限定，仅用于从业人员了解本人信用状况、用人单位开展 人员管理、信用行业组织开展行业统计、行业自律等，以及新用人单位的人员招聘等工作。 从业人员信用档案的建设主体可为政府部门、行业协会、雇主企业和第三方机构，负责 依据相关法律法规和标准规范进行档案信息的采集和录入。 信用档案管理部门应开发和运行档案建设与管理信息系统，负责档案信息的审核、档案 信息内容的维护和更新以及档案的管理。 在符合相关法律法规、行业管理规章及标准规范的基础上，可根据实际需要对档案建设 主体和管理部门的职责和业务流程进行调整。 6 档案信息内容 从业人员信用档案信息分为档案基本信息、人员基础信息和人员专项信息。 档案基本信息包括建档时间、档案编号、档案信息核实记录、档案信息异议处理记录、 档案查阅记录等。档案基本信息项名称及说明见附录A。 人员基础信息描述从业人员的基本状况和职业经历的信息。人员基础信息项名称及说明 见附录B。 2 人员专项信息是从业人员在职业活动中产生或形成的，能够反映从业人员信用状况的信 息。本文件根据GB/T 34830.2、GB/T 37914、GB/T 39441、GB/T *****中有关自然人信用信 息（包括公共信用信息）的分类及内容，仅关注从业人员的从业经历，对信息进行了取舍， 形成了人员专项信息项。人员专项信息项名称及说明见附录C。 实际应用时，可以根据档案主体特征及所掌握资源情况，适当调整档案信息项，但