会议纪要完整版.docVIP

会议纪要 2014年3月4日下午3点伊兴煤炭有限责任公司董事长高维雄在公司会议室召开了1～2月份公司经营情况分析会，总经理白永岗、副总米岩、高维忠、高树平、李平、刘润祥，各场站负责人、财务部、经营部负责人及相关人员参加了会议。会议上煤炭公司、担保公司、房地产公司汇报了1～2月份的工作运营情况，就近期经营情况进行了分析，针对经营管理中存在的问题提出整改要求，并就近期的工作进行了部署，现将会议主要事项纪要如下： 会议认为： 1～2月份煤炭公司完成销售任务较好，共销售372260吨，其中大计划282685吨，地销89574吨；购进382820吨；库存395565吨； 财务部完成了2013年度财务决算及决算审核工作，准确及时反映了公司2013年度的经营成果；完成了2014年度财务核算帐套的设立；完成了1～2月份各项税金的申报缴纳工作；完成了万豪房地产的账务核对工作；完成了万豪房地产的档案核对工作。 综合办公室完成了白家焉洗选中心、富城房地产临时用地到期后各项延续盖章手续；完成了折家梁洗煤厂土地出让金缴纳；完成了对公安片区初步估算； 担保公司1～2月份共担保了7500万元，其中担保费用133万元，3月份有两个重要开庭案件着重处理。 会议指出，1～2月份生产销售管理中存在的问题 1、装载机装车管理不到位； 2、车队管理中各拉煤车队与公司配合上存在问题，如费用标准、附带煤管票、夜间上煤等问题； 3、对购进煤的情况、煤质、煤价信息等市场动态了解不详； 4、折家梁洗煤厂在购进煤矿矸石和工程煤时填单错误导致财务核对工作量加大，并于煤矿对账困难，强调各场站能及时报账。 会议强调，煤厂外运装车须按照装车点的装车煤质要求装车，不能私自感觉煤质能达标就装什么煤，一定要和装车点提前沟通形成统一意见；销售人员要对购进煤的市场动态准确掌握，对价格谈判技巧，成本核算等能力需进一步学习提高；公司要实行精细化管理，降低购煤、运输成本；财务部管理有待近一步加强，要做到在财务报表、账务核算时能给领导决策提供及时的服务，在公司固定财产或是其他数据方面必须与资金部相互配合相互沟通，使两个部门的数据报送准确统一。会议还强调了各场站要杜绝安全隐患，提高员工素质把安全放在首位，禁止职工赌博，严禁职工进出歌舞厅等娱乐场所； 会议决定：1、各场站、各负责人必须定时召开“生产会议”通过会议发现问题，通过沟通解决问题； 2、更换折家梁洗煤厂洗煤机器筛底，按照货主要求的块煤大小进行筛选。 3、车队以后自己管理、由高维军总协调管理，李树华负责运费的结算。 4、3月份开始公司开展信息化建设，对各场站磅房进行统一的系统管理，配备远程监控、办公自动化软件； 5、及时完成巴图塔煤厂广告牌的更换； 6、实行一月两次工作督查制度，及时了解公司运营情况，及时解决问题； 7、实行每周五的例会制度； 8、公司行政工作人员2014年3月10日开始实行签到制。 2014年3月9日 送：公司董事长 总经理 副总 煤炭公司（经营部、各场站） 担保公司 房地产公司财务部 综合部保存