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第1页/共28页Excel数据管理分析第2页/共28页复习当文本数据超过单元格宽度时，如何使单元格中的文本数据完全显示？条件格式有什么作用？图表有什么优点？插入图表有哪两种方式？答：右击单元格→单击“单元格格式”的“对齐”标签→勾选“自动换行” 。答：通过改变显示格式的方法，设置预警信息，以保证有效地跟踪数据。答：可直观、形象的分析数据答：在复制公式时，随着目标单元格的不同，公式中引用的单元格地址会自动进行调整。第3页/共28页第十九讲 Excel2000 的使用 ——数据管理与分析 学习目标：认知目标：了解建立Excel表格的目的理解数据清单、记录单、数据透视表的含义和作用能力目标：掌握数据记录单的使用掌握数据筛选的方法掌握数据排序、分类汇总的方法掌握数据透视表的创建12第4页/共28页第十九讲 Excel2000 的使用 ——数据管理与分析 教学内容：基础知识：数据记录单数据筛选数据排序分类汇总数据透视表第5页/共28页第十九讲 Excel2000 的使用 ——数据管理与分析 教学内容：实训项目：动手操作1：数据记录单的使用动手操作2：自动筛选的使用动手操作3：高级筛选的使用动手操作4：数据的排序动手操作5：分类汇总的使用动手操作6：认识数据透视表动手操作7：创建数据透视表第6页/共28页第十九讲 Excel2000 的使用 ——数据管理与分析 技能训练重点：1自动筛选数据的排序分类汇总创建数据透视表234第7页/共28页一、Excel表格的数据管理建立Excel表格的目的：为了管理、使用和分析数据数据管理的内容数据记录单数据筛选数据排序数据的分类汇总数据透视表第8页/共28页二、数据清单含义：满足一定数据组织形式的工作表。构成数据清单的条件：一张工作表只使用一个表格将相似项置于同一列中避免在表格中出现空行和空列表格中的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列最好使用列名，并设置字体、对齐方式等格式，且最好与表格中的其他数据相区别提示：数据清单中的列标志可以称为字段名；行可以称为记录。第9页/共28页三、数据记录单含义是一种对话框，能一次显示完“数据清单”中的一条记录信息。作用利用它可以向数据清单添加、删除、查找记录提示：含有公式的字段只能显示为标志，不能被修改。第10页/共28页动手操作1：数据记录单的使用任务1：将教师机中的“Excel素材”文件夹拷贝到自己的机器中。任务2：完成“成绩登记表”中的计算。任务3：利用记录单向“成绩登记表”中添加一条记录。方法：将光标定位在数据清单中→单击“数据”菜单→单击“记录单”命令→单击“新建”按钮→ ……任务4：利用记录单向“成绩登记表”中修改记录。任务5：利用记录单在“成绩登记表”中查找“每门课程在80分以上”的记录。任务6：利用记录单向“成绩登记表”中删除记录。注意：使用记录单删除记录后，该记录会被永远被删除，不能再恢复。第11页/共28页四、数据筛选含义在数据清单中选择出符合条件的记录。类型自动筛选适用于简单条件对一列数据最多可以应用两个条件。高级筛选 适用于复杂条件对一列或多列数据应用三个或更多的条件。第12页/共28页动手操作2：自动筛选的使用任务1：在“成绩登记表”中设置“自动筛选” 命令。方法：将光标定位在数据清单中→单击“数据”菜单→指向“筛选” →单击“自动筛选”命令→ ……任务2：观察设置了“自动筛选”后的数据清单。任务3：查看“成绩登记表”中前5名的成绩。方法：单击“自动筛选”按钮→单击“前10名” →……提示：(1)自动筛选后的清单中，将隐藏不符合条件的记录。(2)在含有选定值的列中，自动筛选箭头为蓝色。筛选行号也是蓝色。第13页/共28页动手操作2：自动筛选的使用任务4：查看“成绩登记表”中总分在320~350之间、网页制作90分以上的记录。②再在 “网页制作”字段中设置“筛选条件”。①先在“总分” 字段中设置“筛选条件”。任务5：取消对所有列的筛选。方法:单击“数据”菜单→指向“筛选” →单击“全部显示”命令→ ……任务6：撤消“自动筛选”。第14页/共28页动手操作3：高级筛选的使用要求：筛选出“总分”大于300，“网页制作”大于80，“平面设计”大于等于90的记录，并将筛结果放到数据清单的下方位置。第15页/共28页动手操作3：高级筛选的使用任务1：设置筛选条件方法：在数据清单外的区域,输入筛选条件任务2：设置高级筛选参数。方法：将光标定位在数据清单中→单击“数据”菜单→指向“筛选” →单击“高级筛选”命令→ ……第16页/共28页五、数据排序定义根据数值或数据类型来排列数据的一种方式。排序的方向可按列、行排序。排序方式可按字母、笔画顺序对数据进行升序或降序排列。假设按升序排序，Excel使用如下顺序：数值从最小的负数到最大的正数排序。文本及