建设工程文件整理要求
1 纸质文件整理
1.1 建设工程文件应随着工程建设进度及时收集和整理,保证工程从立项到竣工各阶段文件齐全完整。
1.2 组卷应符合下列原则:
1 组卷遵循建设工程文件自然形成规律,保持卷内文件有机联系,符合专业特点,便于档案保管和利用。
2 不同载体建设工程文件分别组卷。
3 卷内不得有重份建设工程文件。
1.3 组卷应符合下列要求:
1 建设工程纸质文件形成包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件(包括工程变更文件)、竣工图、竣工测量文件、竣工测量图、竣工验收文件、工程结算文件、备案文件等内容。
2 工程准备阶段文件按建设工程项目组卷。在符合本《规程》1.6案卷厚度要求时,可按建设程序、形成单位等组成若干卷,工程地质勘察报告单独组卷。
3 监理文件按单位工程、分部工程、专业等组卷,综合性文件可按建设工程项目集中组卷。
4 施工文件(包括变更文件)和竣工图按单位工程、分部工程、专业等分别组卷。
5 管线工程竣工测量文件和竣工测量图按建设工程项目或专业等分别组卷。
6 竣工验收文件按建设工程项目、单位工程、专业等组卷。
7 工程结算文件、备案文件单独组卷。
1.4 卷内文件和案卷排列顺序应符合下列要求:
1 文字材料按事项、时间顺序排列。同一事项批复和请示,同一文件印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印
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