配网工程档案资料收集整理要求.docx

5 配网工程档案资料收集整理要求 目 录 一、收集 〔一〕收集的原则 〔二〕收集的要求 〔三〕收集的范围 二、整理 〔一〕整理要求 〔二〕立卷的原则及要求 〔三〕档号的编制 〔四〕文件材料的排列及质量要求 〔五〕案卷编目 〔六〕装订 〔七〕入盒 三、移交 〔一〕移交要求 〔二〕移交份数准时间 一、收集 〔一〕收集的原则：归档文件材料必需能准确反映工程建设各阶段活动的真实记录。 〔二〕收集的要求： 归档文件材料应以原件归档，不得使用复印件〔立项批复文件及不能粘贴的设备、材料合格证的复印件等除外〕，文件材料幅面要求承受 A4 纸(297×210mm)尺寸。 文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，严禁使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸书写和签批。 归档的竣工图必需是设计单位重出的竣工图。竣．工．图．的．要．求．：． 竣工图应完整、准确、清楚、标准、修改到位，真实反映工程竣工验收时的实际状况； 设计单位必需加盖出图专用章〔出图专用章内容包括：单位名称、业务范围、资质证书编号、有效期〕； 设计单位必需加盖设计院竣工图章； 竣工图出图日期应为竣工日期后一个月内； 工程名称栏必需填写对应工程的名称，不能空置,也不能填写其他工程名称，通用图必需注明适用范围； 竣工图必需承受竣工图标，“设计阶段”栏为“竣工图设计”，图纸编号按原施工图图号，其中设计阶段代字“S”改为“Z”； 图标各级责任人应签署完备,不能空置； h.图纸名目内容必需与该册图线一一对应； i.图纸不能模糊不清，不能消灭图章复印现象； j.设计说明书必需注明该工程全部图纸卷册名称； 必需编制竣工图总说明及各分册的竣工图编制说明，表达竣工图编制原则、各分册竣工图修改状况； 竣工图图幅应按 GB/T10609.3《技术制图复制图的折叠方法》要求统一折叠； 设计单位编制的竣工图必需经施工及监理单位审核，并在全套竣工图图纸上加盖施工单位、监理单位签署的竣工图章； 设计单位必需在收到手改竣工图后一个月内向建设单位移交设计重出竣工图〔含CAD 文件〕。 〔三〕收集的范围：文件材料必需依据配网工程收集范围及保管期限表〔见下表 1、表 2、表 3〕的内容收集齐全、完整。 表 1 一、综合类 配网工程收集范围及保管期限表 收集内容  保管 收集及 期限 整理单位 备注 〔一〕配网建设与改造工程工程文件〔含工程立项审批和报建 永久 材料、规划红线图、打算、预算、报告、会议纪要等〕 〔二〕施工、监理等合同、协议及杆塔基占地、穿插跨越、林 永久 木砍伐等协议； 〔三〕招投标资料〔包括施工单位资质证明文件、招标文件、 永久 投标文件等〕 〔四〕中标通知书 永久 〔五〕施工图会审记录及设计交底 永久 〔六〕设计变更通知单〔标段及以上〕 永久 〔七〕材料代用认可清单 永久 〔八〕工程联系单〔标段及以上〕 长期 〔九〕工程协调会议纪要 长期 〔十〕配网建设与改造工程责任书 长期 〔十一〕施工组织设计 长期 〔十二〕设备订货合同 长期 〔十三〕配网建设与改造工程开/复工报告、竣工报告、竣工签 永久 证〔标段以上〕 〔十四〕配网建设与改造工程验收报告 永久 〔十五〕配网建设与改造工程决算审计报告 永久 〔十六〕配网建设与改造工程监理资料：包括监理单位营业执照、资质证书、监理大纲、监理规划、监理实施细则、监理签审〔材料、零部件、设备代用等签审〕、监理通知单、会议纪要及来往函 件、监理月报、监理日志、备忘录、监理见证、旁站记录、工程月 长期 付款申请报审、增加工程量现场签证表、监理质量评估的报告、监 理工作总结、工程档案移交书。 〔注：如营业执照、资质、大纲、规划、实施细则、会议纪要、月报、日志、备忘录等不能按标段编写的，先组卷，组成一卷或假设干卷，其余的监理资料按标段组卷，监理资料全部归入0 大类〕。 县〔区〕局 工程治理部门县〔区〕局 工程治理部门县〔区〕局 工程治理部门县〔区〕局 工程治理部门县〔区〕局 工程治理部门县〔区〕局 工程治理部门县〔区〕局 工程治理部门县〔区〕局 工程治理部门县〔区〕局 工程治理部门县〔区〕局 工程治理部门 施工单位 县〔区〕局 工程治理部门县〔区〕局 工程治理部门县〔区〕局 工程治理部门县〔区〕局 工程治理部门 监理单位 表 2 二、土建局部  收集内容  保管期限  收集及 备注 整理单位 〔一〕施工文件材料〔组卷〕 永久 工程工程简介 … 开工申请报告 … 隐蔽工程施工记录之一〔接地网局部〕 … 隐蔽工程施工记录之二〔钢筋隐蔽局部〕 … 隐蔽工程施工记录之三〔电缆沟管〕 … 隐蔽工程施工记录之四〔配电房〕 … 原材料产品合格证及检验报告：〔①钢筋质量证明书、钢筋力学性能及工艺性能检验报告、钢筋焊接头机械性能检验报告、② 水泥出厂合格证及检验报告、物