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员工谈话管理制度
1。0 目的
为增进管理者与员工之间的有效沟通,促进管理者与员工职业发展的辅导与指引,
建立顺畅的上下沟通渠道,提高团队凝聚力,特制定本管理制度。
2。0适用范围
XXXXXXXXXXXXX全体员工。
3.0职责
3。1 总经理:
3。1。1 负责本制度及相关通知要求的审批;
3.1。2 执行规定范围内员工的谈话工作.
3.2 总经理办公室
3。2。1负责本制度的起草,并上报审批后监督执行情 ;
3.2.2负责对本制度监督执行;
3。2.3负责《员工谈话记录表》的存档。
3。3 各级管理人员
3。3。1执行规定范围内员工的谈话工作并做好谈话记录;
3.3。2按时提交谈话记录;
3.3。3监督下级谈话工作的执行情况,并协助下级落实处理不了的员工意见和建
议;
3。3.4对谈话对象反映的意见和建议给予回复.
4.0管理制度内容
4.1谈话内容
4.1.1 谈话周期内的工作绩效、工作收获、遇到的困难、存在的问题;
4。1.2 下一步工作计划及需要改进提高的方面;
4.1。3 对所属团队在管理方面的意见和建议;
4.1。4 与同事、下级关系的相处;
4.1.5 对公司近期出台的各方面政策或发生的公众事件有何看法;
4.1。6 家庭情况;
4.1。7 其它认为需要沟通的内容。
4。2员工谈话范围及周期
谈话人员类
谈话对象 谈话周期
别
总经理 副总、各部门经理 1次/季度
1次/季度(由总经理办公室与各部门
骨干员工
提报名单)
新入职本科及以上学历的员工 1次/试用期
在公司服务年限满一年提出离职
办理手续前谈话
申请的骨干员工或管理人员
其他认为需要谈话的员工 随时
分管直接下级、隔级下级 1次/季度
副总经理 依据工作需要或员工表现情况,谈
隔二级以下的
话人自行安排。
直接下级 1次/季度
各部门经理、
依据工作需要或员工表现情况,谈
主管 隔级下级
话人自行安排。
班组长 直接下级 1次/季度
试用期内的中层管理人员 1次/月
试用期内非中层管理人员的其他
总经理办公 1次/试用期
管理人员
室
所有员工 依据工作需要或员工表现情况安排
4。3管理规定
4.3.1 负有谈话职责的各级管理人员务必本着“自动自发、保质保量”的原则,按照
本制度规定完成谈话工作。
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