南昌大学档案馆.pptxVIP

南昌大学档案馆南昌大学内的档案馆目录馆藏内容概况简介0201建设管理开发利用0304档案全宗05基本信息南昌大学档案馆成立于1993年8月，经赣教字（1993）052号文批复为处级建制。在这之前为综合档案室，其中原江西医学院档案室成立于1965年。由于当时情况所限主要以文书档案案卷存档，而人事、教学、科研等档案分别在职能部门管理。概况简介概况简介现有专职档案工作人员13人，其中高级职称3人，中级职称5人，助理馆员1人，一般工作人员4人。档案馆总面积1032 m2,其中库房面积800m2，办公用房面积232m2。配有电脑、打印机、刻录机、复印机、空调、扫描仪等办公设备，库房安装密集架等装具。馆藏内容馆藏内容馆藏档案总数卷。共分四大全宗；第一大全宗为江西大学，档案卷数3942卷；第二大全宗为江西工业大学，档案卷数1742卷；第三大全宗为江西医学院，档案卷数为5000卷；第四大全宗为南昌大学，档案卷数卷。同时馆藏照片档案5000余张，实物档案300余件。档案门类有：党群类、行政类、教学类、人事类、科研类、产品与科技开发类、仪器设备类、基建类、出版类、外事类、财会类、照片类、实物类、声像类（归口电教部门管理）、毕业生档案类等15门类。馆藏珍品档案有、李鹏、李岚清等党和国家领导人对南昌大学的题词手迹等。建设管理建设管理在档案管理方面，馆藏档案按1989年10月10日颁布的中华人民共和国国家教育委员会令第（6）号《普通高等学校档案管理办法》等相应规范分门别类管理。为了加强学校的档案工作，逐步实现归档工作的规范化，学校先后下发了档案管理实施规则，各门类档案的管理规范，学校档案管理组织络及分管校领导，各学院、各部门档案工作负责人及兼职档案员岗位职责等18个文件，档案馆也根据自身的工作特点，修订了岗位职责和各项规章制度并编写了档案管理文件汇编，使学校的档案基本做到了组织落实，人员落实、职责落实。在档案信息化建设方面，大致经过了三个阶段。第一阶段：于1996年配置计算机实行简单的单机管理和注录检索。第二阶段：于2002年引进3HMIS软件系统，用一台高配置的计算机作服务器，用100M络集成器（HUB）与馆内全部计算机（查阅档案配置计算机）连在一起组成南昌大学档案馆局域。从而改进了档案管理，提高了计算机注录和检索水平，达到了文档一体化，大大方便了管理和服务。第三阶段：于2005年引进“南大之星”档案管理软件，配置服务器，提升计算机的配置能力，进一步强化和完善了档案局域的功能，随着局域与学校办公的对接，使电子归档变成现实。开发利用开发利用档案馆重视档案信息的开发和利用。为了便于检索和操作，相继编制了多种检索工具和参考资料，为利用者提供服务。每年年均收集整理档案1600余卷，为利用者提供服务3000余人次。在档案编研方面也做了不少工作。如参加校（庆）大事记、年鉴等编辑、撰写论文10余篇在各类杂志上发表等。南昌大学档案馆于1999年通过省档案局考评晋升为科技事业单位档案管理国家二级。面临高校档案事业大发展的新机遇，围绕学校办学目标、“四名工程”、“二次创业”这一中心，全体档案工作者正以“只争朝夕”的精神，勤勤恳恳、任劳任怨、求真务实、默默奉献，努力实践“档案工作为学校改革与发展服务、为教学科研服务、为师生员工和利用者服务”的“三服务”、“两育人”宗旨，按照科学发展观的要求，实现学校档案工作上新台阶的目标。档案全宗档案全宗一、DQ党群类DQ11党务综合党群档案主要有历年党委会、党委扩大会议记录；历年党委工作计划、报告、总结；党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知；党群系统起用印章的文件和印模；党委各部门、各部、系、附属单位的党委工作计划、总结、报告、请示及批复。DQ12纪检纪委的历年工作计划、报告、总结；纪委的新校区工作规章制度；党员处分；群众来信来访的函件等。涉案材料在纪检管理。DQ13组织组织部门的工作计划、总结、报告；落实政策有关材料；副处级以上干部任、免、调动和离休报告、决定、批复、通知（包括报上级批准，附任免请示）；干部竞争上岗的条例、职位、职数、公示等，副处级以上干部名册；总支、支部改选报告审批材料，各党委、各总支委员组成名单的通知；全校党员名册；党员统计报表。谢谢观看