ERP业务流程(单据操作).pdfVIP

丹青不知老将至，贫贱于我如浮云。——杜甫 销售业务处理 一、由商务部刘宝红、姚丹根据客户要求，在系统里面新增销售订单。 新增销售订单 ：点击【供应链】— 【销售管理】— 【销售订单】— 【销售订 单-新增】，依此路径进入销售订单录入界面，录入购货单位，产品代码、数量， 单价及税率等信息， 然后点击【保存】按钮，保存单据： 二、由商务部主管刘超或刘宝红审核销售订单，确定销售订单的购货单位、 交货日期、产品物料、订单数量、授信比例等是否正确。 审核销售订单 点击【供应链】— 【销售管理】— 【销售订单】— 【销售订 ： 单-维护】，进入采购订单的审核界面，选中你要审核的单据，点击审核即可，在 单据的审核标志栏终会出现一个 [Y]的符号： 百川东到海，何时复西归？少壮不尽力，老大徒伤悲。——汉乐府《长歌行》 人人好公，则天下太平；人人营私，则天下大乱。——刘鹗 三、商务部主管审核完销售订单后，根据销售订单生成对应的发货通知单； 若要退货，则生成相应的退货通知单。 生成发货通知单 选择【供应链】－【销售管理】－【发货通知】－【发货 ： 通知单－新增】，单击进入发货通知单新增窗口，“源单类型”选择 “销售订单”， “选单号”处点击【F7】调出销售订单信息，选择对应销售订单返回，销售订单 上的信息会相应地回填到对应的发货通知单上，这里要重点注意数量，销售单价 （可能发出货时数量及金额与订单上有出入，要做修改）保存、审核 生成退货通知单 选择【供应链】－【销售管理】－【退货通知】－【退货 ： 通知单－新增】填制单据中相关内容后保存、审核。 百学须先立志。——朱熹 丹青不知老将至，贫贱于我如浮云。——杜甫 四、审核发货通知单。工厂财务部会计根据资金到账情况在发货通知单维护 里面，选择相应发货通知单进行审核，并由工厂商务部人员打印一式两联，交成 品仓管一联。 五、成品仓管员根据仓管库存和发货通知单新增销售出库单。 新增销售出库单 选择【供应链】－【仓存管理】－【领料发货】－【销售 ： 出库单－新增】，单击进入出库单新增窗口，表头的“选单类型”处选择 “发货 通知单”，再在“选单号”处按F7调出发货通知单序时簿界面，将对应的发货通 知单选中【双击】，此时发货通知单信息便回填销售出库单相关字段，发货通知 单有的信息制动带出来，这里要重点注意实发数量收货仓库，批号，日期、业务 员等，保存单据 。 如果要做红字销售出库单（即销售退货单）方法和以上一样就是要把单据上 的红字点上即可 以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》 海纳百川，有容乃大；壁立千仞，无欲则刚。——林则徐 销售出库单的审核 点击【供应链】— 【仓存管理】— 【领料发货】— 【销 ： 售出库-维护】，进入销售出库单的审核界面，选中你要审核的单据，看数量是否 正确，正确点击审核即可，在单据的审核标志栏终会出现一个[Y]的符号： 人之为学，不日进则日退，独学无友，则孤陋而难成；久处一方，则习染而不自觉。——《顾炎武》 百学须先立志。——朱熹 采购业务处理 一、由深圳工厂采购部人员根据实际需求和各部门提出的采购需求手工录 入采购申请单，注意采购申请的类型、供应商信息以及采购数量单价等。 新增采购申请单 ：点击【供应链】— 【采购管理】— 【采购申请】— 【采 购申请单-新增】，依此路径进入采购申请单录入界面，录入使用部门，要采购