国开电大秘书资格证书专题（新疆兵团）形考作业四参考答案.docVIP

作者：diandatiku ·题目、 会议通知 【答案】 会议通知是会议进行前的一项前期准备工作，是属于通知的一种。通知有两种写法，是一种以布告的形式来贴出，从而能够把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼;另一种则是以书信的形式发出，发给有关人员，会议通知写作形式与普通书信的写作相类似，只要能够表明详细情况即可。通知要求言简意赅并措辞得当、时间及时。会议通知应包括会议的内容和参会人员、会议的时间以及地点等信息。如果事情主要，还可以加上“某某某务必准时参加”。 ·题目、 “过滤”作用 【答案】 简单来说，就是分离。将两种或者多种物质分开。 只是这种分离的方法是使用通过多孔介质的物质来进行分离的。 ·题目、 函 【答案】 “函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。 ·题目、 不属于会议的基本要素的是（?????） ·选项、 服务机构 时间 支持者 议程 【答案】 服务机构 ·题目、 会议中看到的“贵宾室、饮水处、签到处”等属于（?????） ·选项、 区域图 标识牌 名签 台签 【答案】 标识牌 ·题目、 布置外部会议室时，会场应保证每人平均有（?????）是活动空间比较适宜。 ·选项、 1?㎡ 1-2㎡ 2-3?㎡ 4?㎡ 【答案】 2-3?㎡ ·题目、 女士的标准职业装是（?????） ·选项、 休闲套裙 ?运动套装 衬衣短裤 西服套裙 【答案】 西服套裙 ·题目、 男士的标准三件套职业装包括（?????） ·选项、 衬衣、长裤、领带 夹克、西裤、公文包 西服、西裤、马甲 衬衣、西裤、皮包 【答案】 西服、西裤、马甲 ·题目、 “眼睛是心灵的窗户”强调（?????）是构成面部表情的一个重要因素。 ·选项、 睫毛 目光? 手势 微笑 【答案】 目光? ·题目、 以下图式，正确的反应了会客的座位安排的是（??????） ·选项、 【答案】 ·题目、 噪声低、分辨率高、主要利用电子成像技术进行打印的打印机是（?????） ·选项、 针式打印机 ?喷墨打印机 激光打印机? 碳粉打印机 【答案】 激光打印机? ·题目、 集合光学影印技术与电话传输技术将一份文件传送到另一端的设备是（??????） ·选项、 邮箱 复印机 打印机 传真机 【答案】 传真机 ·题目、 在收文登记之前，秘书工作岗位的特有职责是（??????） ·选项、 分发文书 拆封文书 ?签收文书? ?封发文书 【答案】 拆封文书 ·题目、 以下（?????）属于公司常见会议类型 ·选项、 部门员工例会 公司年会 产品展销订货会 业务洽谈会 新产品新闻发布会 【答案】 部门员工例会 公司年会 产品展销订货会 业务洽谈会 新产品新闻发布会 ·题目、 见到客人第一时间，需要做到“3S”，其中“3S”具体指（?????） ·选项、 站起来 讲话 注视对方 坐下 微笑? 【答案】 站起来 注视对方 微笑? ·题目、 以下（?????）为办公场所公共环境的组成部分。 ? ·选项、 整理 声音环境 整顿 接待人员个人素质 清洁 【答案】 声音环境 接待人员个人素质 ·题目、 碎纸机的碎纸方式有（????） ·选项、 面状 粒状 条状 沫状 碎状 【答案】 粒状 条状 碎状 ·题目、 条据的作用是（?????） ·选项、 便于查证 备忘 使对方知情 作为有一定约束力的凭据 收藏 【答案】 便于查证 备忘 使对方知情 作为有一定约束力的凭据 ·题目、 手续简单、节省场地、分散注意力属于内部会议室的特点。 ·选项、对 错【答案】对·题目、 ?对于大中型的会议，只要求部分与会者退回文件资料。 ·选项、对 错【答案】错·题目、 女性坐姿可以高跷二郎腿，并把鞋挑在脚尖上。 ? ? ·选项、对 错【答案】错·题目、 电话铃响三声之内应该拿起话筒，即“铃响不过三”。 ·选项、对 错【答案】对·题目、 为他人介绍时，应先把职位高者、年长者、女士、主人介绍给职位低者、年轻人、男士、来访者。 ·选项、对 错【答案】错·题目、 会议接待的的基本程序是什么？ 【答案】 一、 会议报道之前的工作? 1、与会议主办单位确认会议的报到日期、会议名称、会议用水牌和布标、到会的大致人数、使用会议室的日期和会议室摆设方式、会务组老师（或工作人员）到达日期（确认航班或车次）、会务组的会议要求（会议主办单位内容,到会讲课老师的安排和待遇、接送问题、酒店住宿安排、讲课的时间、有关会议安排的细节问题、会后考察的具体行程安排）；同时提供所掌握的酒店情况给会议的老师以供其参考,在推荐酒店的过程中需要注意选择的酒店的价格在符合会议要求的范围内. 2、在上述情况落实后尽快将所选酒店订妥（房间、餐标、会议室价格按天计算、酒店位置）,落实在会议报到日期接站所用车辆和联系方式（需根据报到人