2023年档案管理制度(精选6篇).pdfVIP

人不知而不愠，不亦君子乎？——《论语》 2023 年档案管理制度（精选 6 篇） 档案管理制度 1 为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作， 维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。 一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、 立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管 理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。 二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记 录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等 都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。 三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作， 确保资料完整。 四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。进行管理。 五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完 整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。 六、文件资料档案的保管、查阅。 1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。 2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案 “八防”工作，特 别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文 件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完 整与安全。 古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。——苏轼 大丈夫处世，不能立功建业，几与草木同腐乎？——《罗贯中》 七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外 单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后， 方可查阅;公司所有档案一律不允许外借。不论是谁查阅、复印档案，公司档案 管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、 是否复印等相关内容。 八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员 不准接触，工作人员要严守机密。 档案管理制度 2 档案工作人员要有高度责任心。在档案管理工作中，严格遵守以下制度： 一、档案归档制度 为了将本单位档案完整齐全地收集、保管起来，建立起内容丰富、结构合理 的馆、室藏结构，更好地为单位业务工作和其他工作服务，制定本制度。 （一）归档范围 凡是反映本单位工作或业务活动以及其他具有查考利用价值的各种门类、各 种载体的文件材料，均属归档之范围。 1、上级机关制发的属于本单位主管业务并需执行的文件，普发的非主管业 务但需执行的法规性文件，上级召开的需贯彻执行的会议主要文件以及上级领导 针对本单位的重要讲话、指示等。 2、本单位党、政、工、团、人事、财会、保卫、基建和业务（经济）、科 技等工作以及各内部机构形成的有查考、利用价值的文件材料。 3、同级单位和非隶属单位制发需要执行，业务或工作联系密切以及检查本 单位工作制发或形成的主要文件。 云路鹏程九万里，雪窗萤火二十年。——《王实甫》 百学须先立志。——朱熹 4、直属下级单位报送的重要的工作计划、总结、请示、干部任免、典型材 料、统计报表和法规性备案文件材料。 5、本单位重要活动，重大事件以及专门业务形成的文字材料、照片、音像 等。 6、单位和个人其他有重要保存价值的文件、资料、图书、实物等。 （二）归档时间 需要归档的文件材料，一般按年度进行整理、归档。即须在当年上半年内，