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(最新)集团公司制度体系化建设实施方案
一、制度体系化的定义:
体系是一个科学数语,指一定范围内或同类事物,按照一定的秩序和联系组 合的整体。
体系化就是事物成为体系的过程。
制度体系是企业员工在企业生产经营活动中共同遵守的规定和准则的总称, 是企业赖以生存的体制基础,是企业员工的行为规范,是企业经营活动的体制保 障。
公司根据规定、流程、标准等付诸于行动,称之为制度体系化。简单的说: 体系化就是对于一项任务将目前认为最好的实施方法作为标准,让所有做这些工 作的人都执行这个标准并不断的完善它,这个过程称之为制度体系化。
二、制度体系化的意义:
公司经营的目的是取得良好的经济效益,是取得良好的投资回报。公司经营 的过程,简单的说就,是对投资过程进行有效管理,保障资金的合理安排使用,最 大限度提高资金的使用效率。
公司的经营不同于一家一户的个体经营,它是一个完整的系统工程,要保证 这一系统的高效运转,就要对这一系统和各个环节建立起行之有效的协调联系机 制、相互制约机制,同时辅之以奖惩机制和保障机制,因此公司应当建立一套完 善的制度体系,使公司的运转有章可循、有迹可查,保证公司对外是一个良好的 整体形象,对内则充满生机与活力。
公司应当建立以高效管理为先导的岗责体系,建立以合理分配收入为促进的 薪酬、绩效管理体系,建立严谨、顺畅的规章制度(流程)管理体系,建立安全、 准确、高效、省力的作业标准体系,保证公司的规范经营和可持续发展。
三、制度体系化的目的在于解决五个问题:
问题一:每个人应该干什么一一职责、目标
问题二:应该怎么样去干一一制度(流程)
问题三:怎么样干好一一作业标准
问题四:怎么样才算干好一一绩效评价
问题五:干好怎么样,干不好又怎么样一一薪酬与奖惩
四、制度体系化包含主要内容:
1、组织管理体系:包含公司组织架构、各部门职责、各部门岗位编制、各 岗位说明书等,编篡成册《公司组织管理手册》;
2、薪酬管理体系:包含公司薪酬管理模式、职级体系制度、各类人员薪资 管理办法、各项激励制度、公司福利制度等,编篡成册《公司薪酬管理手册》;
3、规章制度(流程)管理体系:包含行政管理、人力资源管理、财务管理、 生产管理、设备管理、仓储管理、质量管理、供销管理、安全管理、环保管理、 技术管理等,编篡成册《公司规章制度(流程)汇编》;
4、绩效管理体系:包含公司绩效管理模式、公司年度目标、公司年度重点 工作计划、高管及中层管理人员年度目标责任书、科室职员月度绩效管理卡、一
线操作人员考评标准、公司绩效考评数据提供支持表等,编篡成册《公司 年
度绩效管理手册》;
5、岗位作业标准体系:即岗位作业指导书,编纂成册《公司岗位作业指导 书汇编》。
五、制度体系化具体实施方案:
(一)组织保障:
公司对现有制度体系化领导小组进行改组,明确体系化领导小组工作职责, 完善制度(流程)制(修)订流程。责任人:体系化推进办公室,批准人:董事 长,完成时间:2022年3月28日。
(二)第一实施阶段:组织管理体系的建立
1、明确公司组织架构;(已完成)
2、制(修)订各高管岗位说明书,起草人:体系化推进办公室主任、副主 任,审核人:各副总,批准人:董事长,完成时间:2022年3月31臼;
3、制(修)订各部门职责,起草人:各部门经理,修订人:体系化推进办 公主任、副主任,审核人:分管领导,批准人:总经理,完成时间:2022年3 月31日;
4、各部门岗位编制,起草人:各部门经理,修订人:体系化推进办公室主 任、副主任,审核人:分管领导,批准人:总经理,完成时间:2022年3月31 日;
5、制(修)订各部门经理岗位说明书,起草人:各部门经理,修订人:体 系化推进办公室主任、副主任,审核人:分管领导,批准人:总经理,完成时间: 2022年4月30日;;
6、制(修)订各部门员工岗位说明书,起草人:各部门经理,修订人:体 系化推进办公室主任、副主任,批准人:分管领导,完成时间:2022年4月30 日;
7、编辑成册:《公司组织管理手册》,责任人:体系化推进办公室主任、 副主任,完成时间:2022年5月15日。
(三)第二实施阶段:薪酬管理体系的建立
1、制订公司薪酬管理制度,将公司薪酬设计原则、各岗位人员的薪酬构成、 固定工资和绩效工资的关系及加班费、年奖金的发放模式理清,是公司各类薪酬 的总体纲领性文件。起草人:体系化推进办公室主任、副主任,完成时间:2022 年4月10日,经讨论通过后,暂不下发,待各模块薪资细则或激励制度完成后, 经整理、修订后再批准下发。
2、岗位价值评价办法:岗位价值评价作为一种解决工资分配问题的公正方 法,是确定合理的工资级别的基础。工作评价的核心是给各种不同的工作,按照 岗位的整体工作的相对价值,来确定不同岗位的等级,其目的是为
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