公告通告通知写作格式和范文.ppt

正文。通告正文一般分缘由、事项和结尾三层写。 缘由扼要写明原因、依据和目的等；事项写明通告的具体内容，内容较多或较复杂时最好分点写 ；结尾若有具体要求，则写出具体要求；若没有具体要求，通常用“特此通告”来作结，也可省写结语。 第二十九页，共五十九页。 落款。标题上若出现了发文机关名称，可不再落款；若标题上没有出现发文机关名称，则应落款 成文日期。 用阿拉伯数字写全年、月、日。 第三十页，共五十九页。 写作注意事项 1. 不能公告、通告误用。例如某报纸经常刊登《××市房地产管理局城市房屋拆迁公告》，这是误用了文种，因为“城市房屋拆迁”这种事情，所要知照的对象毕竟有限，用不着广告天下，再是“房屋拆迁”之事，也并非重大与庄肃之事。 2. 注意行文格式。通告跟公告一样，属泛发文，因而没有具体的主送对象，也就不法确定主送机关。 【特别提醒】 第三十一页，共五十九页。 3. 发文目的要明确。发布通告的目的或原因一般要在原由部分扼要交代清楚，让人一看就知道为何发此通告；不写缘由部分是不规范的。 4. 要符合政策法律规定。通告的事项，应符合法律、法令和有关政策规定，不能违反法律政策。例如有一家房地产公司发出通告，告知回迁户在期限内来办手续，逾期不办理手续，视为自动弃权，按原面积安置。这是不符合有关政策规定的。要符合法律政策，关键是起草者就要熟悉法律政策。 5. 语言要通俗简洁。通告是周知性公文，一般用张贴和登报的方式发布，使社会有关人员知道其内容，因此语言必须通俗、简明，篇幅不宜过长，以便于张贴和阅读。 第三十二页，共五十九页。 知识连接 通告与公告二者都有告知性，但又有使用上的严格区别，其主要表现在： 1.宣告的范围、对象不同。公告宣告范围是国内外，对象是全社会公众，范围大对象广，可通过《人民日报》、中央人民广播电台、中央电视台等新闻媒体公布；通告是向国内或局部地区、某一系统内与某项事情有关人员宣告，范围小对象有限，可登地方报纸、在地方广播电台、电视台公布或在公众场所张贴。 公告与通告的使用区别 第三十三页，共五十九页。 2.公布的内容性质不同。公告公布的多为“重大事项”或者“法定事项”；而通告告知的多为行政规章或业务事项。 3.发文机关级别不同。公告多为国家和地方政府机关或政府有关职能部门以及各级人代大会使用，企业使用公告必须是法律规定的事项；通告则不受级别的限制，人民政府、职能部门、企事业单位都可使用。 第三十四页，共五十九页。 1.了解通知的使用、特点和类型 2.掌握通知的写法和注意事项 3.能正确区分批转、转发和印发通知的用途 4.重点掌握部署、会议通知的写作 三、通知写作 知识要点 能力要求 第三十五页，共五十九页。 【案例精选一】 教育部关于印发全国普通高等学校 体育课程教学指导纲要的通知 ? 各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设兵团教委，有关部门（单位）教育司（局），部属各高等学校： 现将《全国普通高等学校体育课程教学指导纲要》（以下简称《纲要》）印发给你们，请各主管部门转发所属高校。 《纲要》自2002年新学期开始先在教育部直属高校中施行，以取得经验。2003年新学期开始在全国所属普通高校中施行。各地、各校在施行中有何意见和建议请及时告我部体育卫生与艺术教育司。已经施行《纲要》的学校即不再施行教体〔1992〕11号文件。 附件：全国普通高等学校体育课程教学指导纲要 ? 中华人民共和国教育部 二○○二年八月六日 第三十六页，共五十九页。 【案例解读】 这是一份印发通知。印发的是本机关制订的《全国普通高等学校体育课程教学指导纲要》。因这是一份普发性的下行文，所以主送机关用统称。通知结构层次分明，语言朴实简明，非常规范。 第三十七页，共五十九页。 【案例精选二】 广西壮族自治区人民政府办公厅 关于举办2005年广西科技活动周的通知 各市、县人民政府，区直各委、办、厅、局： 根据自治区党委、自治区人民政府关于每年举办一届科技活动周的决定，经自治区人民政府同意，定于 2005年1月8日 至l3日在南宁举办2005年广西科技活动周。本届科技活动周认真贯彻落实党的十六届四中全会精神，按照自治区党委、自治区人民政府的统一部署，紧紧围绕西部大开发战略，以“推广科技成果，服务县域经济”为主题，通过表彰奖励、搭桥交易、科技论坛、科技宣传等活动，提高全民科技意识，扩大科技对外开放，激励科技创新，促进我区与国内外的科技合作与交流，为实现富民兴桂新跨越，全面建设小康社会提供科技支撑，积极推动我区县域经济的发展。现