行政人事总监岗位说明书.docVIP

行政人事总监岗位说明书 PAGE 行政人事总监岗位说明书 岗位名称 行政人事总监 岗位编号 JYJXZRS-001 所属单位 金银（成都）金银珠宝有限公司 所属部门 行政人事部 直接上级岗位 常务副总 下属人数 直接：3人 间接：17人 下属岗位类别 管理类 岗位类别 管理类 岗位定员 1人 岗位等级 高层 适用工时制度 日工资制 工作班制 正常班 职责概要 统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作；分管公司人力资源规则、督促公司人力资源战略的执行、建立激励机制、考核工作完成度、控制部门预算。 工作内容与权责 编号 主要责任 权责 时限 执行、监督 每月、每年 2 行政部成本规划管理：建立和完善成本管理体系 一、明确部门的成本任务 　　实行“全员成本治理”的方法。具体做法是先测算出各项费用的最高限额。然后横向分解落实到各部门，纵向分解落实到小组与个人，并与奖惩挂钩，使责、权、利统一，最终在整个企业内形成纵横交错的目标成本治理体系。 （成本估算、概算、预算、决算及成本控制方法的研究及实施，主持成本策划、招标采购配合、统计与成本分析评估）。 执行、监督 每月 3 行政部成本管理：监督目标成本执行；主持动态成本核算；监控成本档案管理。 二、成本核算，精细化治理　　没有数字进行标准量化，就无从谈及节俭和控制。伴随着成本控制计划出台的是一份数字清单，包括可控费用（人事、水电、耗材等）和不可控费用（固定资产折旧、办公采购费用等）。每月、每季度都由财务汇总后发到治理者的手中，超支和异常的数据就用红色非凡标识。在月底的总结会议中，相关部门需要对超支的部分做出解释。　　为了让员工养成成本意识，最好建立《流程与成本控制SOP手册》。手册从原材料、电、水、印刷用品、劳保用品、电话、办公用品、设备和其他易耗品方面提出控制成本的方法。当然，有效地激励也是成本控制的好办法，所以，成本控制奖励也成为员工工资的一部分 执行、监督 每月 4 三、成本控制的提前和延伸　　将成本控制提前和延伸，提前就是加大工作效率，控制采购成本；延伸就是将上下游整合起来。 执行、监督 每月 5 人事部的成本控制及规划 一、 明确各部门的成本任务 .定额成本 定额是企业在人力、物力、财务等各种资源的消耗达到的数量界限，成本控制就是制定消耗定额，人力成本也随着社会竞争加剧也在不断的越来越大，费用定额是重点。 二、成本核算，精细化治理 .标准化工作——计量标准化、数据标准化、质量标准化、薪资标准化 三、成本控制的提前和延伸——制度建设 在市场经济中，企业运行的基本保证：一是制度建设、二是文化建设，制度建设是根本，文化建设是补充，没有制度建设就不能同化成本控制执行，成本控制——是定额制度+预算管理制度+费用审报制度。 人员异动指标：总结人员异动的形式，可以让各部门负责人清楚的知晓公司的人力资源政策、趋势以及与业务的匹配度。并且随时可以发现问题并及时进行修正。避免了产生冗员，对新增加的人员做到了有计划、有安排。同时让人力资源部门以外的部门负责人树立了人力资源管理的意识 执行、监督 每月 6 绩效管理：审核行政部和人事部的月度PBC指标，并对其月度PBC的执行过程和完成情况进行指导、检查、考核、验收。 执行、监督 每月 7 会议管理：参加珠宝实体总部月度、周度例会，并定期分别组织行政人事部门业务会议。 执行、监督 每周、每月 8 领导临时交办的重要工作。 执行、监督 每天 其他责任 协助各部门相关活动，如联宜会、招商会、总经办公会、半年及年度工作会、季度、月度、各部门周例会、专题工作会等。 组织 每月、每周、每季度、每年 按业务部门专业内训及人事部内训的要求进行相关培训工作。 执行 每月、每周 协助珠宝总部董事总经理（常务副总）做好接待工作。 执行 随机 工作绩效考核指标和标准 序号 绩效考核指标 考核标准 1 集团公司绩效指标 按实际完成值考核。 2 财务指标：年度预算达成率 实际费用/预算费用×100％，110%以下为满分，高于110%，每高1%扣2分，150%以上为零分。 3 财务指标：费用预算追加率 当月发生费用追加该项指标为零分。 4 年度经营指标：按当年具体内容考核 完成为满分，否则为零分。 5 内部运营指标：按当月具体内容考核 完成为满分，否则为零分。 6 部门建设指标：制度新建和修订情况 通过会议审定并发布执行为满分，未审定发布为零分。 7 部门建设指标：员工流失率 出现主动辞职员工考核10分/人，主动辞职员工多于3人，该指标为零分。 8 部门建设指标：培训计划完成率 实施培训次数/计划培训次数×100%，85%以上为满分，低于85%，每低1%扣1分，60%以