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行政事业单位财务管理存在的问题与建议
行政事业单位财务管理存在的问题与建议
近年来,随着财政改革的深入和行政事业单位财务管理改革的加强,行政事业单位财务管理有较大程度的提高。但因各种原因,目前的财务管理中还存在许多不容忽视的问题,主要有以下几个方面。
一、行政事业单位财务管理存在的问题
1.固定资产管理不严。有的单位长期以来没有对固定资产进行清理和盘点,没有按照会计凭证进行登记,或者是固定资产不入账,形成账外资产,致使总账与明细账不相符、账面资产与实际资产不相符。
2.填制的记账凭证不准确。有的单位填制的会计记账凭证不能准确反映经济业务的内容,会计科目名称不规范,处理业务不及时。如将借出的款项没有挂往来,直接冲减经费,造成国有资产流失;有些单位到月底结账时,将当期发生不同经济业务的多张原始凭证填写在一张记账凭证上;在年终结账时,有的单位制作会计凭证将收入和支出相对转,不符合行政单位会计制度规定,使“结余”科目不能正确、完整地反映核算单位的结余状况。
3.收受的原始凭证不规范。有些财务人员对原始凭证审
未制定计划、消耗定额等,有多少用多少,甚至超支,导致部分行政事业单位一方面经费紧缺,另一方面却是资金使用效率低下。
二、加强行政事业单位财务管理的几点建议
产生上述问题的原因很多,但主要是因为单位领导财经法纪观念淡薄、对财务管理工作不够重视、财会人员业务素质不高以及机制不健全等原因造成。为进一步规范财务管理,提出以下建议:
1.增强领导干部的法律意识。行政事业单位领导要认真学习《会计法》《国有资产管理办法》等法律法规,严格执行行政事业单位财务会计制度,规范财务管理,健全内控制度,避免不同职责相容,提高领导管理水平,采取财务公开、业务公开,增加透明度。
2.加强会计队伍建设。单位应配备合格的财会人员,财会人员必须有从业资格证书,对财会人员应实行“双重管理,财政为主”的管理体制,调换财务人员应报有关部门批准。以各种形式努力提高财会人员业务素质和政策水平,促使其严格履行职责,当好领导参谋。
3.强化预算管理。科学合理地编制部门预算,实行预算内外综合统筹,进一步细化收支项目。严格执行部门预算,坚持按项目、按时间、按进度支出,不准随意变更预算项目、超预算安排支出。要坚持以收定支,确保年度收支平衡或略有结余,禁止出现红字,留下缺口。因特殊情况确需调整预算或追加支出的,应当按照规定的程序报批。
4.加强票据管理,合法使用票据。财政收费票据和税务发票是行政事业单位收费的合法票据,应由各单位财会部门统一领购和管理,其他内设机构和个人不得擅自购买。行政事业单位需要使用税务发票的,必须先报财政部门备案后方可购买使用。严禁使用不合规票据收费。加强票据缴销管理工作,实行缴销收费票据与稽核财政资金同步,做到票面收入与征收入库额度相等。经费支出应取得真实、完整、合法的原始票据,否则,单位财会部门应拒绝报销。
5.各单位应规范财务核算,建立健全财务管理制度。对薄弱环节和重要岗位要加强控制,细化责任,做到制度管人,责任到人。不相容职务一定要分开,保证资金安全。所有资产都要定期核对,切实做到账账、账实相符。
6.编制资金使用计划,从严控制支出。各单位都应根据各自的情况,科学合理地编制资金使用计划,制定费用消耗限额及定额,严格控制开支范围和开支标准,优先保证正常运转需要,最大限度地挤出资金用于事业发展,对于节约潜力大、管理薄弱的支出项目要实行重点管理和控制。
7.强化监督。一是推行民主理财,定期公开财务,增加资金使用透明度,自觉接受群众监督;二是完善考核办法;三是审计和纪检监察部门也要加强对各行政事业单位的财务收支、会计信息质量和执行财经政策法规等情况的监督检查,以检查为手段,及时发现和纠正财务管理中的问题,达到督促单位提高财务管理水平的目的。
参考文献:
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财务管理问题[J]. 中小企业管理与科
技?中旬版,2008,(12).
[2]孔繁华. 浅谈行政事业单位财务管理
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[3]勒微. 行政事业单位财务管理中存在
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(9).
[4]韩立娟. 对行政事业单位财务管理中
几个突出问题的思考[EB/OL] . 中国论
文下载中心,2007-02-20.□
(编辑/李舶)
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